Das Maskieren der Umzugsunterlagen überdeckt Adressen, Rechnungsempfänger und Bankverbindungen in den Belegen, die im Zuge eines Umzugs einer neuen Beschäftigten anfallen. Eine vollständig bereinigte Kopie fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich. anonym.plus erkennt die strukturierten Felder lokal auf Ihrem Rechner und maskiert sie konsistent.
Wann es greift
Die Buchhaltung übergibt Belegstichproben an einen externen Steuerberater zur Prüfung der Steuerfreiheit. Aus den Stichproben werden Wohnadressen und IBANs maskiert, Rechnungspositionen bleiben sichtbar.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Belegmappe (PDF-Sammlung oder XLSX) in anonym.plus.
- Die lokale OCR liest Rechnungsseiten und Auftragsbestätigungen.
- Die Anwendung markiert Adressen, IBAN, Telefonnummern und Empfängernamen.
- Bestätigen Sie die Treffer und schließen Sie Rechnungspositionen aus.
- Wählen Sie die Aktion Maskieren oder Ersetzen mit Marke.
- Speichern Sie die maskierte Mappe lokal.
Was Sie bereitstellen
- Belegmappe als PDF-Sammlung, DOCX oder XLSX.
- Aktion: Maskieren oder Ersetzen mit typisierter Marke.
- Optional: Positivliste der Rechnungspositionen.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Adresse | LOCATION | Alte Adresse: Bahnhofstraße 12, Leipzig → [ADRESSE_ALT] |
| Adresse | LOCATION | Neue Adresse: Marktplatz 4, Köln → [ADRESSE_NEU] |
| Bank | DE_IBAN | DE91 5004 0000 0123 4567 89 → [IBAN] |
| Namen | PERSON | Lara Hoffmann → [BESCHÄFTIGTE] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Umzug 14.07.2026 → [UMZUGSDATUM] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | l.hoffmann@firma.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Eine vollständig bereinigte Kopie fällt nach DSGVO Erwägungsgrund 26 aus dem Anwendungsbereich.
- Folgt dem Erforderlichkeitsgrundsatz aus BDSG §26.
- Lokale Verarbeitung; keine Übertragung an Belegportale.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM auf Ihrem Gerät gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Die steuerliche Anerkennung der Umzugskosten verlangt die Originalbelege mit vollständigen Empfängerangaben. Maskieren Sie ausschließlich Stichproben für externe Prüfer.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben Rechnungspositionen lesbar?
Ja. Nur Adressen, IBAN und Namen werden überdeckt; Beträge und Positionen bleiben sichtbar.
Können neue und alte Adresse getrennt markiert werden?
Ja. Die Marken [ADRESSE_ALT] und [ADRESSE_NEU] unterscheiden die beiden Wohnorte.
Wird das Originalbeleg-Archiv verändert?
Nein. Nur die ausgewählten Stichproben werden bereinigt.