Die Stapelverarbeitung wendet die Schwärzung auf einen ganzen Monatsstapel an. Jede Abrechnung wird einzeln auf Steuer-IDs, SVNRs und Bankverbindungen geprüft und nach denselben Regeln bereinigt. anonym.plus arbeitet dabei ausschließlich auf Ihrem Gerät und erhält die Belegstruktur für die anschließende Auswertung, sodass auch große Aktenbestände konsistent vorbereitet werden können.
Wann es greift
Vor der Übergabe des Monatsstapels an die interne Revision möchte die Personal-abteilung alle Belege in einem Durchlauf bereinigen. Steuer-IDs, SVNRs, Bankdaten und Einzelbeträge werden über alle Dateien hinweg konsistent ersetzt.
Wie anonym.plus es löst
- Bündeln Sie den Monatsstapel in einem Ordner und öffnen Sie ihn in anonym.plus.
- Die Stapelverarbeitung scannt jede Datei auf Steuer-IDs, SVNRs und Bankdaten.
- Aktivieren Sie den gemeinsamen Zuordnungsschlüssel für dateiübergreifende Aliase.
- Bestätigen Sie die Markierungen über alle Belege hinweg auf einmal.
- Wenden Sie die Bereinigung an — Marker ersetzen die nominativen Felder.
- Sichern Sie den bereinigten Stapel lokal auf Ihrem Rechner.
Was Sie bereitstellen
- Der Aktenordner (PDF, DOCX, XLSX oder eingescannte Bilddatei).
- Eine Operation: Ersetzen mit Alias über den ganzen Stapel.
- Optional eine Regelvorlage zur Wiederverwendung über Monate hinweg.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Identifikatoren | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [STEUER_ID] |
| Sozialversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 65 170558 K 023 → [SVNR] |
| Personen | PERSON | Beschäftigte (vielfach) → [MITARBEITER_N] |
| Kontoverbindung | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Vergütungswert | MONEY | 2.844,75 € → [BETRAG] |
| Belegdatum | DATE_TIME | Beleg 03/2026 → [BELEG] |
Erreichte Konformität
- Wahrt die Nachweispflicht nach EStG §38b ohne Preisgabe der ELStAM-Marker an Dritte.
- Echte Pseudonymisierung schließt den Stapel aus dem Anwendungsbereich der DSGVO Erwägungsgrund 26 aus, wenn der Schlüssel getrennt verwahrt wird.
- Stapelverarbeitung: bis zu 20 Dateien je lokalem Durchlauf.
- Verarbeitung ausschließlich auf Ihrem Gerät — keine Übertragung an Dritte erfolgt.
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Grenzen & Hinweise
Bei sehr großen Stapeln können einzelne Felder dem automatischen Erkenner entgehen, etwa wenn Layouts wechseln. Prüfen Sie nach dem Durchlauf eine Stichprobe, bevor Sie den Stapel weitergeben.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben die Aliase über mehrere Monate stabil?
Ja. Mit aktivem Zuordnungsschlüssel erhält dieselbe Person über alle Monate denselben Alias — auch wenn der Stapel monatlich verarbeitet wird.
Wie viele Dateien lassen sich gleichzeitig verarbeiten?
Bis zu 20 Dateien je lokalem Durchlauf. Größere Bestände lassen sich in mehreren Durchläufen mit derselben Regelvorlage bereinigen.
Verlässt der Stapel das Gerät während der Verarbeitung?
Nein. Die Anwendung arbeitet offline; jede Datei verbleibt auf Ihrem Rechner.