Die Maskierung von Feedback-Vermerken entfernt Identifikatoren aus Freitext-Kommentaren, damit niemand benannt wird. DSGVO Erwägungsgrund 26 schließt anonyme Daten aus dem Anwendungsbereich aus. anonym.plus markiert jeden Namen auf Ihrem Gerät, sodass Entwicklungs-Themen nutzbar bleiben, während Personen geschützt sind.
Wann es greift
Eine HR-Verantwortliche sammelt Entwicklungs-Kommentare, um wiederkehrende Themen zu erkennen. Namen werden vorab maskiert, damit die Sammlung die Schwelle von Erwägungsgrund 26 für die Analyse erfüllt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Vermerk-Sammlung in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die lokale OCR liest auch eingescannte handschriftliche Seiten.
- Das Programm markiert Mitarbeitende und Autor des Eintrags.
- Bestätigen Sie Treffer und behalten Sie das Entwicklungs-Thema bei.
- Ersetzen Sie jeden Namen durch eine neutrale Marke.
- Speichern Sie die bereinigten Anmerkungen lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Vermerk-Sammlung (TXT, DOCX, PDF oder Scan).
- Eine Aktion (Ersetzen hält die Prosa lesbar).
- Optional: Zuordnungstabelle; deaktivieren Sie sie für echte Anonymität.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | "sprach mit Raj" → [MITARBEITER] |
| Personen | PERSON | gezeichnet von Lin → [VORGESETZT] |
| EMAIL_ADDRESS | raj@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Eintrag 05/2025 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | QA-Team → [TEAM] |
| Anschrift | LOCATION | Büro Leipzig → [STANDORT] |
Erreichte Konformität
- Erreicht die Anonymitätsschwelle des DSGVO Erwägungsgrunds 26.
- Tilgt Namen in Freitext-Anmerkungen, nicht nur in Kopfzeilen.
- Offline-Verarbeitung: die Aufzeichnungen erreichen keinen Server.
- AES-256-GCM sichert Arbeitsdateien.
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Grenzen & Hinweise
Freitext-Kommentare sind am schwersten zu anonymisieren. Ein unverwechselbarer Schreibstil oder ein einzigartiger Vorfall kann den Autor oder die beurteilte Person verraten, auch ohne Namen. Prüfen Sie jeden Eintrag vor dem Teilen.
Häufig gestellte Fragen
Warum sind Freitext-Einträge riskant?
Ein Kommentar kann einen einzigartigen Sachverhalt schildern oder eine charakteristische Stimme spiegeln. Beides kann eine Person nach Entfernen des Namens identifizieren, was Erwägungsgrund 26 als nicht-anonym betrachtet.
Verbirgt das Werkzeug auch den Autor des Vermerks?
Ja. Es markiert sowohl die beurteilte Person als auch die Führungskraft, die ihn verfasst hat, sodass beide Seiten verschleiert werden können.
Wird die Sammlung hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug läuft offline; die Anmerkungen bleiben auf Ihrem Gerät.