Diese Aufgabe entfernt personenbezogene Daten aus einem Hintergrundprüfungsbericht. Die DSGVO und BDSG § 26 regeln die Verarbeitung sensibler Beschäftigtendaten im Auswahlkontext. anonym.plus markiert die Identifikatoren auf Ihrem Gerät, sodass das Ergebnis aussagekräftig bleibt, während geschützte Felder verborgen werden.
Wann es greift
Der Bericht enthält Steuer-ID, Anschriften und Daten aus mehreren Quellen. Tilgen Sie diese Identifikatoren, bevor das Dokument Personen ohne Kenntnisbedürfnis erreicht.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Bericht in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR liest auch ein eingescanntes oder gedrucktes Dokument.
- Das Tool markiert Steuer-ID, Anschriften und Geburtsdaten.
- Bestätigen Sie jede Markierung und behalten Sie das Prüfergebnis bei.
- Ersetzen oder schwärzen Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal.
Was Sie bereitstellen
- Den Prüfbericht (PDF, DOCX oder Scan).
- Einen Operator (Schwärzen eignet sich für eine sensible Datei).
- Optionaler Stapel für mehrere Berichte auf einmal.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [STEUER-ID] |
| Name | PERSON | Subjekt des Berichts → [SUBJEKT] |
| Datum | DATE_TIME | Geb. 1983 → [GEBURTSDATUM] |
| Anschrift | LOCATION | frühere Anschrift → [ADRESSE] |
| Aktenzeichen | PERSON | Vorgangsnummer → [AKTENZEICHEN] |
| SVNR | DE_RENTENVERSICHERUNG | 12 150180 M 123 → [SVNR] |
Erreichte Konformität
- Behandelt sensibles Material gemäß DSGVO und BDSG § 26.
- Erhält das Prüfergebnis und verbirgt die quellbezogenen Identifikatoren.
- Die Offline-Verarbeitung hält personenbezogene Daten aus der Cloud heraus.
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Grenzen & Hinweise
BDSG § 26 und die DSGVO regeln auch Aufbewahrung, Auskunft und Löschung, die dieses Werkzeug nicht steuert. Es entfernt nur Identifikatoren. Wenden Sie die Aufbewahrungsregeln separat an und konsultieren Sie die Aufsichtsbehörde.
Häufig gestellte Fragen
Wer darf einen ungeschwärzten Prüfbericht einsehen?
DSGVO und BDSG § 26 beschränken den Zugriff auf Personen mit berechtigtem Interesse. anonym.plus reduziert Identifikatoren vor einer breiteren internen Verteilung.
Kann ich mehrere Berichte gleichzeitig verarbeiten?
Ja. Der Stapelmodus verarbeitet bis zu 20 Dokumente pro Lauf, alle lokal, mit OCR für gescannte Seiten.
Sendet das Werkzeug die Datei irgendwohin?
Nein. Die Verarbeitung läuft auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Schritt, sodass die personenbezogenen Daten lokal bleiben.