Schwärzung des Hintergrundprüfungsberichts mit anonym.plus

Persönliche Identifikatoren aus einem Prüfbericht entfernen, bevor er intern zirkuliert.

Diese Aufgabe entfernt personenbezogene Daten aus einem Hintergrundprüfungsbericht. Die DSGVO und BDSG § 26 regeln die Verarbeitung sensibler Beschäftigtendaten im Auswahlkontext. anonym.plus markiert die Identifikatoren auf Ihrem Gerät, sodass das Ergebnis aussagekräftig bleibt, während geschützte Felder verborgen werden.

Wann es greift

Der Bericht enthält Steuer-ID, Anschriften und Daten aus mehreren Quellen. Tilgen Sie diese Identifikatoren, bevor das Dokument Personen ohne Kenntnisbedürfnis erreicht.

Wie anonym.plus es löst

  1. Öffnen Sie den Bericht in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
  2. Die integrierte OCR liest auch ein eingescanntes oder gedrucktes Dokument.
  3. Das Tool markiert Steuer-ID, Anschriften und Geburtsdaten.
  4. Bestätigen Sie jede Markierung und behalten Sie das Prüfergebnis bei.
  5. Ersetzen oder schwärzen Sie die bestätigten Identifikatoren.
  6. Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal.

Was Sie bereitstellen

Erkannte personenbezogene Datentypen

Kategorieanonym.plus-EntitätstypBeispiel
Steuer-IDDE_TAX_ID12 345 678 901 → [STEUER-ID]
NamePERSONSubjekt des Berichts → [SUBJEKT]
DatumDATE_TIMEGeb. 1983 → [GEBURTSDATUM]
AnschriftLOCATIONfrühere Anschrift → [ADRESSE]
AktenzeichenPERSONVorgangsnummer → [AKTENZEICHEN]
SVNRDE_RENTENVERSICHERUNG12 150180 M 123 → [SVNR]

Erreichte Konformität

Anonymisieren Sie Hintergrundprüfungsberichte lokal — Tarife ansehen & kostenlos starten →

Grenzen & Hinweise

BDSG § 26 und die DSGVO regeln auch Aufbewahrung, Auskunft und Löschung, die dieses Werkzeug nicht steuert. Es entfernt nur Identifikatoren. Wenden Sie die Aufbewahrungsregeln separat an und konsultieren Sie die Aufsichtsbehörde.

Häufig gestellte Fragen

Wer darf einen ungeschwärzten Prüfbericht einsehen?

DSGVO und BDSG § 26 beschränken den Zugriff auf Personen mit berechtigtem Interesse. anonym.plus reduziert Identifikatoren vor einer breiteren internen Verteilung.

Kann ich mehrere Berichte gleichzeitig verarbeiten?

Ja. Der Stapelmodus verarbeitet bis zu 20 Dokumente pro Lauf, alle lokal, mit OCR für gescannte Seiten.

Sendet das Werkzeug die Datei irgendwohin?

Nein. Die Verarbeitung läuft auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Schritt, sodass die personenbezogenen Daten lokal bleiben.