Die Schwärzung der Datensätze einer Personalvermittlung tilgt persönliche Daten aus einer Datei, die an einen Auftragsverarbeiter geht. DSGVO Art. 28 regelt das Verhältnis zwischen Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter und seinen Umfang. anonym.plus markiert die Identifikatoren auf Ihrem Gerät, sodass die Vermittlung nur das für die Stelle Erforderliche erhält.
Wann es greift
Ein Recruiting-Auftrag oder eine Vorauswahlliste enthält oft mehr persönliche Informationen, als die Vermittlung benötigt. Reduzieren Sie die zusätzlichen Identifikatoren vor der Übergabe gemäß Art. 28.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR liest auch eine gescannte Vorauswahlliste.
- Das Tool markiert Namen, Kontakte und Referenzen.
- Bestätigen Sie jede Markierung und behalten Sie die stellenrelevanten Felder bei.
- Ersetzen oder schwärzen Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie die reduzierte Datei lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die für die Vermittlung bestimmte Datei (PDF, DOCX, CSV).
- Einen Operator (Ersetzen hält den Auftrag lesbar).
- Optionaler Stapel für eine vollständige Vorauswahlliste.
Erkannte personenbezogene Datentypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | PERSON | vorausgewählter Bauer → [PERSON] |
| EMAIL_ADDRESS | bauer@unternehmen.de → [E-MAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 1234 5678 → [TELEFON] |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | 12 345 678 901 → [STEUER-ID] |
| Wohnort | LOCATION | Wohnort → [ORT] |
| Arbeitgeber | ORGANIZATION | aktuelle Firma → [ARBEITGEBER] |
Erreichte Konformität
- Stützt die Minimierung gegenüber einem Auftragsverarbeiter nach DSGVO Art. 28.
- Teilt nur die Felder, die Stelle und Vertrag verlangen.
- Die Offline-Verarbeitung hält Bewerberdaten fern von jedem Server.
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Grenzen & Hinweise
Art. 28 verlangt einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag und Garantien, die dieses Werkzeug nicht liefert. Es reduziert nur die Felder. Führen Sie eine passende AVV mit der Vermittlung.
Häufig gestellte Fragen
Was verlangt Art. 28 von einem Auftragsverarbeiter?
DSGVO Art. 28 verlangt einen schriftlichen Vertrag und geeignete Garantien. anonym.plus trägt den Minimierungsanteil, indem es Felder vor der Übergabe reduziert.
Kann ich die stellenrelevanten Felder behalten?
Ja. Setzen Sie die Felder, die die Vermittlung benötigt, auf die Erlaubnisliste. Nur zusätzliche Identifikatoren werden entfernt.
Wird die Datei hochgeladen?
Nein. Das Werkzeug arbeitet lokal, also bleiben die Bewerberdaten bei Ihnen, bis Sie sie versenden.