Die Pseudonymisierung der Compliance-Schulungsakte entfernt personenbezogene Daten und besondere Kategorien im Sinne von DSGVO Art. 9 aus den Teilnehmeraufzeichnungen. anonym.plus verarbeitet die Akten auf Ihrem Gerät, sodass sensible Teilnehmerdaten geschützt bleiben.
Wann es greift
Die Compliance-Abteilung verfolgt Schulungsabsolvierungen. Die Akten enthalten sensible Angaben, die vor der Erstellung eines teilbaren Gesamtüberblicks pseudonymisiert werden müssen.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Schulungsakten in anonym.plus, lokal.
- Die integrierte OCR verarbeitet auch eingescannte Zertifikate.
- Das Tool markiert Namen, Identifikatoren und Angaben besonderer Kategorien.
- Prüfen Sie jeden Treffer — insbesondere sensible Angaben.
- Pseudonymisieren Sie diese Angaben oder ersetzen Sie sie durch ein stabiles Token.
- Speichern Sie den teilbaren Überblick; das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Akten als PDF, DOCX, exportiertes XLSX oder TXT.
- Eine Aktion: Pseudonymisierung, Maskierung oder Ersetzung.
- Optional: Liste von Nachverfolgungsfeldern, die erhalten bleiben müssen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Diana Löppert → [TEILNEHMER_1] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Schulung vom 21.03.2026 → [DATUM] |
| Personalausweis | DE_PERSONALAUSWEIS | L01X00T173 → [AUSWEIS] |
| EMAIL_ADDRESS | d.loeppert@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Organisation | ORGANIZATION | Personalwesen → [ABTEILUNG] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 000 000 02 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Schützt besondere Kategorien personenbezogener Daten nach DSGVO Art. 9 und BDSG-neu § 26.
- Tilgt Identifikatoren für ein Dokument, das im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym ist.
- Vollständig lokal — kein sensibles Element gelangt in die Cloud.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
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Grenzen & Hinweise
Angaben nach Art. 9 DSGVO erfordern erhöhte Sorgfalt. Das Tool markiert sie; Sie bestätigen jedes sensible Element vor der Verarbeitung, da der Kontext variiert.
Häufig gestellte Fragen
Welche Daten fallen unter Art. 9 DSGVO?
Besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten oder religiöse Überzeugungen. Sie erfordern erhöhten Schutz; das Tool hilft, sie zu erkennen und zu pseudonymisieren.
Werden die Akten ohne Internetverbindung verarbeitet?
Ja. anonym.plus läuft auf Ihrem Gerät, ohne Internetverbindung. Keine sensiblen Daten werden an einen externen Dienst gesendet.
Lässt sich ein anonymer Schulungsüberblick erstellen?
Ja. Durch Ersetzen von Identifikatoren durch Token erhalten Sie einen verwertbaren Überblick, der keine Teilnehmer mehr namentlich benennt.