Die Stapelschwärzung von Ermittlungsdokumenten wendet dieselben Anonymisierungsregeln auf eine gesamte Aktensammlung an. Ziel sind Dokumente, die im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 anonym sind. anonym.plus verarbeitet die gesamte Serie auf Ihrem Gerät, sodass kein Dokument Ihre Umgebung verlässt.
Wann es greift
Der Abschluss von Ermittlungen macht es erforderlich, Dutzende Akten vor der Archivierung zu anonymisieren. Eine Stapelverarbeitung wendet konsistente Regeln auf die gesamte Sammlung an, ohne wiederholte manuelle Eingriffe.
Wie anonym.plus es löst
- Wählen Sie den Aktenordner in anonym.plus aus, lokal auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR verarbeitet auch eingescannte Dokumente in jeder Akte.
- Das Tool markiert in der gesamten Sammlung Namen, Datumsangaben, Konten und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie eine Stichprobe der Treffer, um die Regeln zu validieren.
- Starten Sie die Stapelverarbeitung mit einer einheitlichen Aktion.
- Speichern Sie die bereinigten Kopien; die Originale verbleiben auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Einen Ordner mit Dokumenten als PDF, DOCX, TXT oder eingescannte Bilder.
- Eine einheitliche Aktion: Schwärzung, Anonymisierung oder Ersetzung.
- Optional: Liste von Fachbegriffen, die in der gesamten Sammlung erhalten bleiben sollen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Karim Benalik → [PERSON] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Abschluss am 12.06.2026 → [DATUM] |
| Organisation | ORGANIZATION | Akten 2024–2026 → [STAPEL] |
| Konto | DE_IBAN | DE89 3000 4008 0234 5678 90 → [IBAN] |
| EMAIL_ADDRESS | k.benalik@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 000 000 05 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Tilgt direkte und indirekte Identifikatoren im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Eine wirksame Schwärzung entzieht diese Akten dem Anwendungsbereich von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Vollständig lokal — kein Dokument der Sammlung wird über einen externen Dienst geleitet.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
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Grenzen & Hinweise
Die Stapelverarbeitung wendet einheitliche Regeln an. Atypische Fälle können eine manuelle Nachprüfung erfordern; prüfen Sie vor der Archivierung eine Stichprobe der Sammlung.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Stapelverarbeitung so zuverlässig wie die Einzelfallbearbeitung?
Sie wendet konsistente Regeln auf alle Dokumente an. Bei atypischen Fällen prüfen Sie eine Stichprobe, um die Schwärzung vor der Archivierung zu validieren.
Wird die Sammlung online verarbeitet?
Nein. anonym.plus verarbeitet die gesamte Sammlung auf Ihrem Gerät. Kein Dokument der Stapelverarbeitung wird an einen externen Dienst gesendet.
Sind die Token in der gesamten Sammlung konsistent?
Ja. Die Ersetzung weist einem bestimmten Identifikator in der gesamten Sammlung dasselbe Token zu, sodass Querverweise weiterhin lesbar bleiben.