Die Bereinigung der Behördenkorrespondenz tilgt personenbezogene Daten aus ausgetauschten Schreiben und E-Mails. Ziel ist ein Schriftverkehr, der im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 nicht mehr personenbezogen ist. Die Verarbeitung läuft offline auf Ihrem Gerät — vollständig vertraulich.
Wann es greift
Ein Behördenvorgang häuft Schreiben und E-Mails an. Vor der Archivierung oder internen Weitergabe müssen personenbezogene Daten der Korrespondenzpartner aus dem Schriftverkehr entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie den Schriftverkehr lokal im Tool auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR verarbeitet auch eingescannte Briefe.
- Das Tool markiert Namen, Datumsangaben, Adressen und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie jeden Treffer und bewahren Sie den Gesprächsfaden.
- Schwärzen Sie Identifikatoren oder ersetzen Sie sie durch ein stabiles Token.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie; die Originale verbleiben auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Briefe und E-Mails als PDF, DOCX, exportiertes EML oder TXT.
- Eine Aktion: Schwärzung, Maskierung oder Ersetzung.
- Optional: Liste von Vorgangskennzeichen, die erhalten bleiben müssen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Bruno Marcotte → [KORRESPONDENT] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Schreiben vom 19.05.2026 → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Musterstraße 17, 10115 Berlin → [ANSCHRIFT] |
| EMAIL_ADDRESS | b.marcotte@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Organisation | ORGANIZATION | Kobalt AG → [GESELLSCHAFT] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 000 000 04 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Tilgt direkte und indirekte Identifikatoren im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Eine wirksame Schwärzung entzieht den Schriftverkehr dem Anwendungsbereich von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Vollständig lokal — keine Kopie wird über einen externen Dienst geleitet.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
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Grenzen & Hinweise
Ein Brief kann auf Dritte durch Querverweise hinweisen. Das Tool entfernt bekannte Identifikatoren; Passagen, in denen ein einzigartiges Detail noch auf eine Person hindeutet, prüfen Sie selbst.
Häufig gestellte Fragen
Warum Behördenkorrespondenz bereinigen?
Um in der archivierten Akte personenbezogene Daten zu minimieren und gleichzeitig den Gesprächsfaden und nützliche Referenzen zu erhalten.
Werden Briefe online verarbeitet?
Nein. Das Tool läuft auf Ihrem Gerät ohne Netzwerkverbindung. Briefe und E-Mails verbleiben während der gesamten Bereinigung auf Ihrer Maschine.
Bleibt der Korrespondenzfaden erhalten?
Ja. Die Ersetzung setzt kohärente Token, sodass die Abfolge der Schreiben ohne Nennung der Korrespondenzpartner lesbar bleibt.