Die Maskierung des Prüfungsarbeitspapiers entfernt personenbezogene Daten aus Kontrollbögen und Stichproben. Ziel ist ein Dokument, das im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26 nicht mehr personenbezogen ist und mit den Dokumentationsanforderungen von ISO 37001 vereinbar bleibt. Die Verarbeitung läuft vollständig offline.
Wann es greift
Die Kontrollbögen enthalten nominale Stichprobenauszüge. Vor der Ablage in einer freigegebenen Umgebung müssen diese Daten aus dem Arbeitspapier entfernt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Prüfungsunterlagen lokal im Tool auf Ihrem Gerät.
- Die integrierte OCR liest auch eingescannte Stichproben.
- Das Tool markiert Namen, Datumsangaben, Konten und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie jeden Treffer und verwerfen Sie rein technische Referenzen.
- Maskieren Sie den Identifikator oder ersetzen Sie ihn durch ein stabiles Token.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie; das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Kontrollbögen als PDF, DOCX, exportiertes XLSX oder TXT.
- Eine Aktion: Maskierung, Pseudonymisierung oder Ersetzung.
- Optional: Liste von Stichprobenfeldern, die erhalten bleiben müssen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Sara Blank → [PERSON] |
| Datumsangaben | DATE_TIME | Stichprobe vom 03.02.2026 → [DATUM] |
| Konto | DE_IBAN | DE89 1009 6180 0089 0123 45 → [IBAN] |
| EMAIL_ADDRESS | s.blank@beispiel.de → [EMAIL] | |
| USt-ID | DE_VAT_USTID | DE 987654321 → [UST-ID] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 30 000 000 01 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Tilgt direkte und indirekte Identifikatoren im Sinne von DSGVO Erwägungsgrund 26.
- Kompatibel mit den Dokumentationsanforderungen von ISO 37001 und HinSchG 2023.
- Vollständig lokal — keine Kopie wird über einen externen Dienst geleitet.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand geschützt.
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Grenzen & Hinweise
Stichproben können seltene Merkmalskombinationen enthalten, die eine Person re-identifizieren. Das Tool entfernt bekannte Identifikatoren; seltene Querverweise prüfen Sie selbst.
Häufig gestellte Fragen
Warum Prüfungsarbeitspapiere maskieren?
Um personenbezogene Daten in einer freigegebenen Ablageumgebung zu minimieren und gleichzeitig den Wert der Stichproben und Feststellungen zu erhalten.
Werden die Dokumente online gesendet?
Nein. Das Tool läuft auf Ihrem Gerät ohne Internetverbindung. Die Unterlagen verbleiben während der gesamten Maskierung auf Ihrer Maschine.
Bleiben maskierte Stichprobendaten konsistent?
Ja. Die Ersetzung setzt stabile Token, sodass Verknüpfungen zwischen Stichprobenzeilen nachvollziehbar bleiben, ohne Personen namentlich zu nennen.