Die Batch-Bereinigung des Diligence-Datensatzes anonymisiert gleichzeitig alle Unterlagen im VDR — Verträge, Berichte, Register und Präsentationen — damit der Datenraum gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 freigegeben werden kann, ohne Datei für Datei zu bearbeiten. anonym.plus führt den Stapelvorgang vollständig auf Ihrem Gerät aus; kein Dokument passiert während des Vorgangs eine Cloud-Infrastruktur.
Wann es greift
Der virtuelle Datenraum enthält Hunderte von Unterlagen verschiedener Kategorien. Der Zugang muss innerhalb von 48 Stunden eröffnet werden, und eine individuelle Prüfung jeder Datei ist nicht möglich. Die Batch-Verarbeitung gewährleistet eine vollständige Abdeckung.
Wie anonym.plus es löst
- Wählen Sie den Stammordner des VDR in der lokal installierten Anwendung aus.
- Die Engine indiziert alle Dateien (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, Bilder) in allen Unterverzeichnissen.
- Die integrierte OCR extrahiert Text aus gescannten Unterlagen und PDFs ohne Textebene.
- Das System verarbeitet jede Datei und markiert Namen, Steuer-IDs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Anschriften.
- Prüfen Sie die globalen Erkennungsstatistiken und passen Sie Schwellenwerte bei Bedarf an.
- Exportieren Sie den bearbeiteten Datenraum unter Beibehaltung der ursprünglichen Ordnerstruktur; die Originale verbleiben getrennt.
Was Sie bereitstellen
- Stammordner des VDR mit allen Unterverzeichnissen und Dateitypen.
- Eine globale Aktion: Ersetzen, Schwärzen oder Teilmaskierung (konfigurierbar nach Dokumenttyp).
- Optional: eine Ausschlussliste (z. B. Verträge, bei denen die Parteiidentität erhalten bleiben muss).
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | mehrere Vorstände, Zedenten und Gesellschafter → [PERSON_N] |
| Steuer-IDs | DE_TAX_ID | mehrere Steuer-IdNrn. → [STEUER_ID] |
| Bankverbindungen | DE_IBAN | mehrere IBANs → [IBAN] |
| E-Mail-Adressen | EMAIL_ADDRESS | mehrere E-Mail-Adressen → [EMAIL] |
| Telefonnummern | PHONE_NUMBER | mehrere Rufnummern → [TEL] |
| Anschriften | LOCATION | mehrere Geschäfts- und Privatanschriften → [ANSCHRIFT] |
Erreichte Konformität
- Deckt den gesamten Datenraum gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 in einem einzigen Vorgang ab.
- Vollständig lokale Verarbeitung: Kein Dokument des VDR gelangt an externe Server.
- Das Batch-Protokoll dokumentiert jede verarbeitete Datei und erleichtert das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO).
- Alle temporären Dateien werden mit AES-256-GCM während des gesamten Vorgangs verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Die Batch-Verarbeitung wendet eine globale Konfiguration an. Unterlagen mit spezifischen Anonymisierungsanforderungen (z. B. Aufsichtsratsprotokolle, Treuhandvereinbarungen) können nach der Stapelverarbeitung eine individuelle Nachprüfung erfordern.
Häufig gestellte Fragen
Garantiert die Batch-Verarbeitung die Anonymisierung aller Unterlagen?
Sie gewährleistet eine systematische Erkennung und Bearbeitung; eine wirksame Anonymisierung gemäß Erwägungsgrund 26 DSGVO erfordert jedoch, dass kein verhältnismäßiger Aufwand die Re-Identifizierung ermöglicht. Prüfen Sie das Batch-Protokoll auf Unterlagen, die eine manuelle Nachprüfung erfordern.
Welche Dateitypen verarbeitet die Batch-Engine?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX und Bilder (JPG, PNG, TIFF). Die lokale OCR extrahiert Text aus gescannten Unterlagen und PDFs ohne Textebene.
Wird die Ordnerstruktur des VDR nach der Batch-Verarbeitung beibehalten?
Ja. Die bearbeitete Version repliziert exakt die ursprüngliche Verzeichnisstruktur, was das Hochladen auf die virtuelle Datenraum-Plattform ohne manuelle Neuorganisation ermöglicht.