Die Maskierung des Vernehmungs-Beilagenverzeichnisses bereinigt personenbezogene Daten aus der Übersicht der Anlagen, die einer Vernehmungsakte nach ZPO §§ 396–414 beigefügt sind. anonym.plus verarbeitet die Liste lokal: Dateinamen, Bezeichnungen und Querverweise mit Personenangaben werden maskiert, die Struktur des Verzeichnisses bleibt erhalten.
Wann es greift
Die Vernehmungsakte enthält ein Beilagenverzeichnis mit Dateinamen und Beschreibungen, die auf konkrete Personen hinweisen. Dieses Verzeichnis muss vor der Weitergabe bereinigt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie das Beilagenverzeichnis in die lokal installierte Anwendung.
- Das System erkennt Personennamen, Daten und Aktenzeichen in der Liste.
- Strukturangaben wie Nummerierung und Dateiformate bleiben erhalten.
- Prüfen und bestätigen Sie die Maskierungsvorschläge.
- Maskieren Sie alle Identifikatoren und exportieren Sie die bereinigte Übersicht.
Was Sie bereitstellen
- Das Beilagenverzeichnis als PDF, DOCX, XLSX oder TXT.
- Den Modus: Maskieren oder Schwärzen.
- Optional: eine Whitelist für Dokumententyp-Bezeichnungen.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Anlage 3: Attest von Dr. med. Rainer Koch → [PERS_1] |
| Datum | DATE_TIME | Anlage 5: Schreiben vom 15.01.2026 → [DATUM] |
| Aktenzeichen | CASE_NUMBER | Az. Vernehmung 8 O 30/26 → [AZ] |
| Anschrift | LOCATION | Anlage 7: Lageplan Lindenstraße 5 → [ORT] |
| EMAIL_ADDRESS | Anlage 9: E-Mail von r.koch@beispiel.de → [EMAIL] | |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 89 66778899 → [TEL] |
Erreichte Konformität
- Unterstützt die konforme Weitergabe von Beilagenverzeichnissen nach ZPO §§ 396–414.
- Schützt personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 6.
- Kein Cloud-Kontakt: das Verzeichnis verbleibt auf Ihrem Gerät.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Dateinamen und Anlagentitel können Personennamen in abgekürzter oder informeller Form enthalten. Prüfen Sie das bereinigte Ergebnis sorgfältig.
Häufig gestellte Fragen
Warum muss auch das Beilagenverzeichnis bereinigt werden?
Die Übersicht enthält Dateinamen und Beschreibungen, die direkt auf Personen hinweisen können. Eine ungeschwärzte Weitergabe kann bereits Datenschutzrechte verletzen.
Werden XLSX-Formate unterstützt?
Ja. Das Tool verarbeitet strukturierte Tabellen und extrahiert Text aus Zellen.
Kann ich das Verzeichnis nach der Maskierung automatisch neu nummerieren?
Nein. Die Nummerierung ist ein redaktioneller Schritt, der manuell erfolgen muss.