Die Schwärzung des Rohprotokolls entfernt personenbezogene Daten aus der unbearbeiteten Fassung einer Sitzungsniederschrift nach ZPO § 396. anonym.plus verarbeitet das Dokument lokal: die Rohfassung enthält oft unkorrigierte Personenangaben, die vor der Vorlage beim Gericht oder der Gegenpartei geschwärzt werden müssen.
Wann es greift
Das Stenografenteam oder der Transkriptionsdienst hat eine Rohfassung des Protokolls geliefert. Vor der förmlichen Einreichung oder Übermittlung müssen Identifikatoren in der Rohfassung geschwärzt werden.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie die Rohfassung des Protokolls in die lokal installierte Anwendung.
- Das System erkennt Namen, Daten, Anschriften und Aktenzeichen im unbereinigten Text.
- Tippfehler und informelle Schreibweisen werden durch das OCR-Modul erfasst.
- Prüfen Sie die Markierungen und passen Sie fehlerfhafte Erkennungen manuell an.
- Schwärzen Sie alle Identifikatoren und speichern Sie die bereinigte Rohfassung.
Was Sie bereitstellen
- Die Rohfassung des Protokolls als PDF, DOCX oder TXT.
- Den Modus: Schwärzen oder Ersetzen.
- Optional: eine Liste bekannter Beteiligter für gezielte Suche.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Personen | PERSON | Zeugenname (Rohentwurf): Johann Weiß → [ZEUGE_1] |
| Datum | DATE_TIME | Sitzung vom 03.03.2026 → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Adresse laut Rohentwurf: Lindenallee 3, 28195 Bremen → [ANSCHRIFT] |
| Aktenzeichen | CASE_NUMBER | Az. 6 O 150/26 → [AZ] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 421 9988776 → [TEL] |
| EMAIL_ADDRESS | j.weiss@beispiel.de → [EMAIL] |
Erreichte Konformität
- Unterstützt die Bereinigung von Rohprotokollen vor der förmlichen Einreichung nach ZPO § 396.
- Begrenzt die Weitergabe personenbezogener Daten gemäß DSGVO Art. 6.
- Vollständig offline: die Rohfassung verlässt Ihren Rechner nicht.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM gesichert.
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Grenzen & Hinweise
Rohfassungen enthalten häufig Tippfehler, Abkürzungen und informelle Schreibweisen, die der Erkennung entgehen können. Prüfen Sie das Ergebnis manuell, bevor Sie die Fassung förmlich einreichen.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Schwärzung eines Rohprotokolls wichtig?
Rohfassungen enthalten oft mehr PII als die endgültige Version, da Korrekturen noch ausstehen. Eine frühzeitige Schwärzung vermeidet die versehentliche Weitergabe.
Kann ich Rohprotokoll und Endfassung gleichzeitig verarbeiten?
Ja. Laden Sie beide Dokumente und wenden Sie konsistente Kürzel an, um die Zuordnung zwischen Roh- und Endfassung zu wahren.
Werden Tippfehler in Personennamen erkannt?
Das System verwendet unscharfe Suche und OCR-Nachkorrektur, um gängige Tippfehler abzufangen. Ungewöhnliche Schreibweisen sollten manuell geprüft werden.