Große E-Discovery-Produktionen umfassen Tausende von Belegen in heterogenen Formaten. ZPO § 142 verpflichtet zur Vorlage; das Datenminimierungsgebot der DSGVO Art. 5 erfordert zugleich den Schutz streitfremder personenbezogener Angaben. anonym.plus verarbeitet das gesamte Vorlagevolumen in einem einzigen Stapellauf lokal auf Ihrem Gerät — ohne Netzwerkzugriff.
Wann es greift
Ein Produktionsvolumen von mehreren Tausend Belegen muss in kürzester Zeit maskiert werden. Manuelle Bearbeitung ist nicht praktikabel; ein automatisierter Stapeldurchlauf auf Kanzleihardware ist erforderlich.
Wie anonym.plus es löst
- Definieren Sie das Quellverzeichnis mit dem gesamten Vorlagevolumen in der lokalen Anwendung.
- Wählen Sie die Dateitypen aus, die verarbeitet werden sollen (PDF, DOCX, XLSX, MSG, EML).
- Starten Sie den Stapellauf; das Modul verarbeitet alle Belege sequenziell oder parallel.
- Das Fortschrittsprotokoll zeigt erkannte PII-Kategorien und Trefferanzahl je Beleg.
- Überprüfen Sie Stichproben des Ergebnisses auf Vollständigkeit und Korrektheit.
- Exportieren Sie das gesamte maskierte Volumen in das Zielverzeichnis ohne Netzwerkzugriff.
Was Sie bereitstellen
- Das Quellverzeichnis mit dem Vorlagevolumen (gemischte Formate).
- Modus: Stapel-Maskieren oder Stapel-Ersetzen durch Platzhalter.
- Optional: eine Konfigurationsdatei mit Ausnahme- und Whitelist-Regeln.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Hannelore Becker → [PERSON_1] |
| EMAIL_ADDRESS | h.becker@mandant.de → [EMAIL] | |
| IBAN | DE_IBAN | DE75 2012 0200 0012 3456 78 → [IBAN] |
| Datum | DATE_TIME | Dokument vom 06.06.2026 → [DATUM] |
| Anschrift | LOCATION | Neue Straße 14, 01067 Dresden → [ANSCHRIFT] |
| Aktenzeichen | NATIONAL_ID | AZ 3 O 4567/26 → [AZ] |
Erreichte Konformität
- Richtet die Massenvorlage nach ZPO § 142 und dem Datenminimierungsgebot der DSGVO Art. 5 aus.
- Verarbeitet heterogene Formate im Stapeldurchlauf ohne Remote-Zugriff.
- Vollständig offline: Das gesamte Volumen verbleibt auf Kanzleihardware.
- Arbeitsdateien sind mit AES-256-GCM verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Ein Stapellauf über heterogene Formate kann bei seltenen proprietären Typen zu niedrigeren Erkennungsraten führen. Überprüfen Sie Stichproben jedes Dateityps nach Abschluss des Laufs. Gescannte Belege geringer Auflösung erfordern besondere Aufmerksamkeit.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert ein Stapellauf?
Das hängt von der Volumengröße, den Dateitypen und der Rechenleistung des Geräts ab. Für zehntausend Belege mittlerer Größe können einige Stunden erforderlich sein.
Kann ich den Stapellauf unterbrechen und fortsetzen?
Ja. Das Fortschrittsprotokoll dokumentiert den Stand; die Verarbeitung kann ab dem letzten verarbeiteten Beleg fortgesetzt werden.
Verlassen die Belege bei der Stapelverarbeitung das Kanzleisystem?
Nein. Der gesamte Vorgang läuft lokal auf Ihrer Hardware.