Ein Exportbestand gespeicherter elektronischer Informationen (ESI) bündelt Nachrichten, Dateien und Protokolle mit durchgehend personenbezogenen Daten. Die Offenlegung richtet sich nach ZPO § 142; ergänzend gilt das Gebot der Datenminimierung aus DSGVO Art. 5. anonym.plus verarbeitet diesen Datenstrom auf Ihrem Gerät und ersetzt jeden erkannten Identifikator durch eine unveränderliche Bezeichnung, die die Nachvollziehbarkeit sichert.
Wann es greift
Der Export aus einem Unternehmens-Mailserver umfasst Tausende Elemente. Er enthält private Adressen und Steuer-IDs ohne Bezug zum Streitstoff.
Wie anonym.plus es löst
- Laden Sie das Exportpaket (PST, EML, CSV oder Verzeichnisbaum) in die lokal installierte Anwendung.
- Die integrierte OCR verarbeitet auch eingescannte Anhänge.
- Der Erkennungsmechanismus isoliert Namen, Anschriften, Steuer-IDs und Kontaktdaten.
- Prüfen Sie die Treffer und deaktivieren Sie solche, die dem Streitstoff zuzuordnen sind.
- Weisen Sie jedem personenbezogenen Eintrag eine konstante Bezeichnung zu, um die Nachvollziehbarkeit zu erhalten.
- Erzeugen Sie den bereinigten Dateibestand ohne ausgehende Netzwerkverbindung.
Was Sie bereitstellen
- Das elektronische Exportpaket (PST, EML, CSV oder Dateiordner).
- Die gewünschte Verarbeitung: Ersetzen für die Analyse, Maskieren für die Vorlage.
- Optional: ein Konkordanzwörterbuch zur späteren Verknüpfung der Elemente.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Person | PERSON | Nadia Schneider → [PERSON_1] |
| EMAIL_ADDRESS | nadia.s@unternehmen.de → [EMAIL] | |
| Steuer-ID | DE_TAX_ID | USt-IdNr. DE123456789 → [STEUER-ID] |
| IP-Adresse | IP_ADDRESS | 192.168.14.7 → [IP] |
| Datum | DATE_TIME | gesendet am 19.02.2026 → [DATUM] |
| Ort | LOCATION | Niederlassung Hamburg → [ORT] |
Erreichte Konformität
- Rahmt die Übergabe des elektronischen Exports nach ZPO § 142 (Vorlageanordnung) ein.
- Beseitigt private Kontaktdaten und Steuer-IDs ohne Streitbezug.
- Keine Remote-Stufe: Der Datenstrom verbleibt in Ihrer eigenen Infrastruktur.
- Der Arbeitsbereich wird mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
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Grenzen & Hinweise
Elektronische Bestände kombinieren proprietäre Formate und unterschiedliche Kodierungen. Einzelne verschachtelte Felder können der automatischen Analyse entgehen. Stichproben Sie das Ergebnis vor jeder Übergabe, besonders bei älteren Mailsystemen.
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter einem elektronischen Exportbestand?
Der Begriff bezeichnet gespeicherte elektronische Informationen — E-Mails, Bürodokumente und Systemprotokolle. Ihre Vorlage folgt den ZPO-Vorschriften zur Urkundenvorlage.
Bleibt der Nachrichtenzusammenhang nach der Bearbeitung erhalten?
Ja. Eine konstante Bezeichnung ersetzt jeden wiederkehrenden Eintrag, so bleiben Konversationsfäden und Lot-Kohärenz gewahrt.
Verlassen meine Dateien das Gerät?
Nein. Das Paket verbleibt während der gesamten Operation auf Ihrer Hardware; es wird keine ausgehende Verbindung geöffnet.