Die Pseudonymisierung der Personalakten-Auskunft entfernt Informationen besonderer Kategorien — Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Strafverfolgung — die nicht in die an den Betroffenen ausgehändigte Kopie gehören, gemäß DSGVO Art. 9 und BDSG-neu § 26. anonym.plus erkennt diese Felder lokal auf Ihrem Gerät — Sie tilgen sie. Der Betroffene erhält seine Akte ohne zusätzliche Exposition.
Wann es greift
Ein Beschäftigter verlangt seine Personalakte. Die Akte enthält ärztliche Berichte und Verweise auf Gewerkschaftszugehörigkeiten anderer Mitarbeiter. Sie müssen ausschließlich das aushändigen, was dem Antragsteller gehört.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Personalakte in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das Tool erkennt Gesundheitsdaten, Gewerkschaftsverweise und sensible Felder besonderer Kategorien.
- Lokale OCR verarbeitet auch eingescannte beigefügte Dokumente.
- Prüfen Sie die Treffer und behalten Sie die dem Antragsteller gehörenden Informationen.
- Tilgen oder pseudonymisieren Sie die Felder besonderer Kategorien, die nicht ihm gehören.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie; das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Die Personalakte (PDF, DOCX oder Bild).
- Eine Aktion: Tilgen für sensible Felder, Pseudonymisieren für Nachverfolgbarkeit.
- Optional: Kategorientabelle zur Identifikation der zu schützenden Angaben.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen Dritter | PERSON | Gisela Hartmann → [DRITTER] |
| Gesundheitsdaten | HEALTH_DATA | Krankschreibung wegen Depression → [GESUNDHEIT] |
| Personalausweis | DE_PERSONALAUSWEIS | PA-Nr. C01X0010D → [AUSWEIS] |
| Datum | DATE_TIME | Bericht vom 14.01.2026 → [DATUM] |
| Gewerkschaft | ORGANIZATION | Vertrauensperson [GEWERKSCHAFT] |
| Aktenzeichen | REFERENCE_NUMBER | PE-AZ-2026-0033 → [AZ] |
Erreichte Konformität
- Rahmt die Verarbeitung im Rahmen von DSGVO Art. 9 (besondere Kategorien) und BDSG-neu § 26 ein.
- Stellt sicher, dass der Betroffene seine Akte ohne Exposition fremder sensibler Angaben erhält.
- Lokale Verarbeitung — keine Personalakte gelangt an externe Dienste.
- Arbeitsdateien werden mit AES-256-GCM im Ruhezustand verschlüsselt.
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Grenzen & Hinweise
Gesundheits- und Gewerkschaftsdaten können mit berechtigten Angaben des Antragstellers verwoben sein. Das Tool markiert die Identifikatoren; Sie prüfen, dass der Antragsteller alle ihm zustehenden Angaben erhält.
Häufig gestellte Fragen
Was sind besondere Kategorien in einer Personalakte?
DSGVO Art. 9 umfasst Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeit, rassische Herkunft, religiöse Überzeugungen und strafrechtliche Verurteilungen. Sie unterliegen verstärktem Schutz und dürfen dem Betroffenen nur mitgeteilt werden, soweit sie ihn direkt betreffen.
Wird die Personalakte in der Cloud verarbeitet?
Nein. anonym.plus verarbeitet sie auf Ihrem Gerät ohne Internetzugang. Kein Inhalt geht nach außen.
Können mehrere Personalakten gleichzeitig verarbeitet werden?
Ja. Weisen Sie das Tool auf den Ordner mit ausstehenden Akten — jede wird lokal analysiert.