Die Anonymisierung der öffentlichen Sitzungsniederschrift entfernt personenbezogene Daten der Teilnehmer vor der Veröffentlichung gemäß IFG § 5. anonym.plus erkennt diese Identifikatoren lokal auf Ihrem Gerät — Sie maskieren, was nicht verbreitet werden darf. Das Protokoll bleibt veröffentlichbar, ohne Personen zu exponieren.
Wann es greift
Sie sollen das Protokoll einer Gemeinderatssitzung veröffentlichen. Es nennt Bürger mit Namen, Anschriften und Wortbeiträgen. IFG § 5 verpflichtet zur Schwärzung dieser Angaben vor der Veröffentlichung.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Sitzungsprotokoll in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Lokale OCR liest eingescannte Fassungen und digital unterzeichnete Dokumente.
- Das Tool markiert Namen der Teilnehmer, Anschriften, Kontaktdaten und identifizierende Wortbeiträge.
- Prüfen Sie die Treffer und behalten Sie kommunizierbare amtliche Informationen.
- Maskieren oder ersetzen Sie die personenbezogenen Angaben.
- Speichern Sie die veröffentlichbare Fassung; das Original verbleibt auf Ihrem Gerät.
Was Sie bereitstellen
- Das öffentliche Sitzungsprotokoll (PDF, DOCX oder eingescannt).
- Eine Aktion: Maskieren für die Veröffentlichung, Ersetzen für die Lesbarkeit.
- Optional: Liste gewählter Amtsträger, deren Identität veröffentlicht werden darf.
Erkannte PII-Entitätstypen
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Bürger | PERSON | Werner Fuchs → [BÜRGER] |
| Anschrift | LOCATION | Ringstraße 5, 50667 Köln → [ANSCHRIFT] |
| Datum | DATE_TIME | Sitzung vom 25.03.2026 → [DATUM] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | w.fuchs@beispiel.de → [EMAIL] |
| Telefon | PHONE_NUMBER | +49 221 3456789 → [TEL] |
| Funktion | ORGANIZATION | Bürgermeister der [GEMEINDE] |
Erreichte Konformität
- Schützt personenbezogene Daten vor der Veröffentlichung gemäß IFG § 5.
- Ermöglicht die Veröffentlichung des Protokolls unter Wahrung der Privatsphäre der Teilnehmer.
- Lokale Verarbeitung — kein Protokoll wird an externe Dienste übertragen.
- Im Ruhezustand schützt AES-256-GCM die Arbeitsdateien.
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Grenzen & Hinweise
Wortbeiträge gewählter Amtsträger in Ausübung ihres Amtes können öffentlich sein. Das Tool markiert alle Identifikatoren; Sie entscheiden, welche Angaben der öffentlichen Sphäre zuzuordnen sind.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Namen von Gemeinderatsmitgliedern im Protokoll geschwärzt werden?
Gewählte Amtsträger in Ausübung ihrer Funktion können öffentlich identifiziert werden. Angaben von Bürgern und Besuchern sind nach IFG § 5 vor der Veröffentlichung zu schwärzen.
Wird das Protokoll an einen Server übertragen?
Nein. anonym.plus verarbeitet es auf Ihrem Gerät. Kein Datum geht nach außen.
Können mehrere Protokolle gleichzeitig verarbeitet werden?
Ja. Weisen Sie das Tool auf den Dokumentenordner — jedes Protokoll wird lokal analysiert.