El enmascaramiento de actas de entrevista de salida consiste en suprimir los identificadores personales de las notas recogidas al final de la relación laboral. El RGPD Considerando 26 excluye de su ámbito los ficheros que ya no pueden atribuirse a una persona identificada, criterio que la AEPD aplica en sus resoluciones. anonym.plus marca cada nombre y referencia directamente en su máquina, de modo que las valoraciones cualitativas se conservan mientras la identidad de quien las emitió queda protegida.
Cuándo se aplica
El trabajador saliente formula críticas francas que mencionan a responsables y compañeros. El equipo de RR. HH. necesita trasladar la síntesis a la dirección sin revelar quién dijo qué.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el acta en anonym.plus desde su estación de trabajo.
- El OCR local lee páginas escaneadas o manuscritas.
- La herramienta señala al trabajador, responsables y personas citadas.
- Confirme cada marca y conserve los temas clave.
- Sustituya cada nombre por una etiqueta estable o aplique ocultación.
- Guarde la síntesis limpia en local — no abandona el dispositivo.
Qué debe aportar
- El acta o síntesis (PDF, DOCX o TXT).
- Un operador: Sustituir (etiqueta), Ocultar (banda negra) o Enmascarar (parcial).
- Opcional: tabla de seudónimos para vincular actas del mismo proceso.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Carmen Vidal → [TRABAJADOR] |
| Nombres | PERSON | responsable citado → [RESPONSABLE] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | c.vidal@empresa.es → [EMAIL] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | +34 91 234 56 78 → [TEL] |
| Fechas | DATE_TIME | última jornada 30/05 → [FECHA] |
| Organización | ORGANIZATION | nombre del equipo → [EQUIPO] |
Cumplimiento logrado
- Se ajusta al estándar de anonimización del RGPD Considerando 26, criterio que aplica la AEPD.
- Proceso sin conexión: las opiniones confidenciales permanecen dentro del equipo de RR. HH.
- Los ficheros de trabajo se protegen con cifrado AES-256-GCM.
- Cubre más de 340 tipos de datos personales en 48 idiomas.
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Límites & advertencias
Un comentario sobre un proyecto singular o un cargo muy específico puede identificar a la persona aunque se retire el nombre. La herramienta detecta elementos nombrados; revise el texto libre en busca de indicios indirectos antes de difundirlo.
Preguntas frecuentes
¿El Considerando 26 excluye el acta del RGPD tras el enmascaramiento?
Solo si la reidentificación deja de ser razonablemente posible, umbral que exige la AEPD. anonym.plus retira los identificadores nominales; compruebe también que ningún comentario singular permita deducir la autoría.
¿Puede leer páginas manuscritas o escaneadas?
Sí. El OCR local procesa la imagen antes de marcar los nombres, permitiendo sustituirlos u ocultarlos.
¿Se sube el acta a algún servidor?
No. La aplicación de escritorio opera sin conexión; el fichero permanece en su equipo.