La ocultación de checklists de cese suprime los identificadores personales del listado de tareas vinculadas a la extinción de la relación laboral. El RGPD Considerando 26 sitúa fuera de su ámbito los registros que ya no apuntan a una persona concreta, estándar que exige la AEPD. anonym.plus señala cada nombre, credencial y dato de contacto en su equipo, de modo que las instrucciones del proceso se mantienen legibles mientras la identidad queda protegida.
Cuándo se aplica
El listado de salida asocia tareas pendientes a un trabajador concreto: devolución de equipos, revocación de accesos y tramitación del certificado de empresa ante el SEPE. RR. HH. retira los identificadores antes de remitir la copia al departamento de IT.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el listado en anonym.plus desde su dispositivo.
- La herramienta señala al trabajador, credenciales y líneas de contacto.
- El OCR local lee hojas escaneadas o firmadas.
- Conserve los nombres de las tareas y las columnas de estado.
- Sustituya u oculte los elementos confirmados.
- Guarde la copia limpia en local.
Qué debe aportar
- El listado de cese (PDF, DOCX, exportación XLSX o TXT).
- Un operador (Sustituir mantiene las tareas legibles).
- Lista de permitidos opcional para referencias de activos que deban conservarse.
Tipos de datos personales detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombres | PERSON | Alejandro Mora → [TRABAJADOR] |
| Contacto | EMAIL_ADDRESS | a.mora@empresa.es → [EMAIL] |
| Identificadores | NATIONAL_ID | ficha 88312 → [FICHA] |
| Contacto | PHONE_NUMBER | ext. 4410 → [EXT] |
| Fechas | DATE_TIME | fecha extinción 30/06 → [FECHA] |
| Ubicación | LOCATION | puesto A-4B → [PUESTO] |
Cumplimiento logrado
- Persigue el estándar de anonimización del RGPD Considerando 26.
- El tratamiento sin conexión mantiene los datos del cesante dentro del equipo, conforme a la LOPDGDD (LO 3/2018).
- AES-256-GCM protege la copia de trabajo en reposo.
- Modo lote para hasta 20 listados cuando se tramitan ceses simultáneos.
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Límites & advertencias
Una referencia de activo singular o un puesto físico concreto puede revelar la identidad aunque se elimine el nombre. Use la lista de permitidos con precaución y confirme que ninguna columna conservada reidentifica al trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Por qué anonimizar un listado de salida rutinario?
Vincula a una persona concreta con credenciales y activos. Eliminar esos detalles permite conservar el registro del proceso sin mantener información identificativa, en línea con el Considerando 26.
¿Puedo conservar las referencias de activos?
Sí, mediante la lista de permitidos, siempre que la referencia no permita identificar al trabajador. En caso contrario, enmascarela también.
¿El tratamiento requiere conexión a internet?
No. Todo el proceso es local; el listado no abandona su equipo.