Los documentos clave (hot documents) son las piezas más relevantes de un expediente de litigio. Su presentación ante el tribunal requiere que los datos personales no pertinentes —nombres de testigos, domicilios, números de cuenta— sean eliminados conforme a la LEC y al RGPD. anonym.plus trata estos documentos críticos en su equipo con el máximo cuidado, preservando el valor probatorio mientras oculta lo que no debe aparecer en la versión pública del expediente.
Cuándo se aplica
Un correo electrónico fechado resulta determinante para el caso. Pero también contiene los datos de contacto de varios empleados ajenos al litigio. Debe prepararse una versión limpia para la presentación ante el juez.
Cómo lo resuelve anonym.plus
- Abra el documento clave (PDF, DOCX o MSG) en la aplicación instalada localmente.
- El motor detecta todos los datos personales en el contenido y los metadatos.
- Identifique qué información es probatoriamente relevante y cuál debe ocultarse.
- Aplique la ocultación o sustitución a los datos personales superfluos.
- Genere la versión limpia con un registro de los cambios realizados.
- Archive la versión original con cadena de custodia intacta (hash SHA256).
Qué debe aportar
- El documento clave (PDF, DOCX, MSG o imagen escaneada).
- La operación: Ocultar para la presentación pública, con registro de cambios.
- Opcional: el hash MD5/SHA256 del original para la cadena de custodia.
Tipos de entidades PII detectados
| Categoría | Tipo de entidad anonym.plus | Ejemplo |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Consejero: Andrés Vidal → [PERSONA_1] |
| Correo electrónico | EMAIL_ADDRESS | a.vidal@consejo.es → [EMAIL] |
| Organización | ORGANIZATION | Grupo Industrial Vidal SA → [ORG] |
| Fecha | DATE_TIME | enviado el 05/05/2026 a las 11:32 → [FECHA] |
| Cuenta bancaria | IBAN_CODE | ES21 0049 1800 0112 3456 0001 → [IBAN] |
| Dirección | LOCATION | Torre Agbar, planta 12, Barcelona → [DIRECCIÓN] |
Cumplimiento logrado
- Encuadra el tratamiento según la LEC Art. 232 y el principio de pertinencia probatoria.
- Preserva la cadena de custodia digital conforme al Real Decreto 1671/2009.
- Sin conexión: el documento clave no abandona el entorno seguro del despacho.
- El original y la versión limpia están cifrados con AES-256-GCM.
Anonimice documentos clave sin conexión — ver planes & empezar gratis →
Límites & advertencias
La ocultación de datos en un documento clave puede suscitar objeciones de la parte contraria si considera que los datos eliminados son probatoriamente relevantes. Mantenga siempre el original íntegro con hash verificable para presentarlo al tribunal en cámara si fuera necesario.
Preguntas frecuentes
¿Qué se entiende por documento clave en e-discovery?
Es el documento más relevante para el resultado del litigio, también llamado hot document. Su identificación es una de las primeras tareas en el proceso EDRM.
¿Puedo presentar una versión redactada de un documento clave?
Sí, siempre que el tribunal tenga acceso a la versión íntegra en cámara y que la redacción esté justificada por la protección de datos o el secreto profesional.
¿El documento original se modifica durante el tratamiento?
No. anonym.plus genera una copia limpia y preserva el original con su hash SHA256 intacto.