Le RGPD Considérant 26 autorise l'usage libre des données véritablement anonymisées. Les exports de dossiers de relations sociales — incluant réclamations, médiations et avertissements — peuvent alimenter des analyses RH stratégiques une fois expurgés. anonym.plus traite ces exports par lot sur votre poste, sans aucun transit cloud.
Quand cela s’applique
La direction RH commande un audit annuel des relations sociales pour identifier les tendances et les points de friction. L'export brut de cinq ans de dossiers contient des milliers de noms, coordonnées et identifiants. Avant de le confier aux analystes internes, chaque donnée personnelle doit être effacée.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez l'export (CSV, XLSX ou PDF) dans anonym.plus en mode traitement par lot.
- L'outil mappe les colonnes ou champs contenant des données personnelles.
- Sélectionnez les types d'entités à supprimer (noms, NIR, coordonnées, IBAN).
- Lancez le traitement — les 340+ types d'entités sont détectés sur l'ensemble du lot.
- Vérifiez un échantillon de lignes pour confirmer la qualité de l'anonymisation.
- Exportez le fichier anonymisé pour les analystes ; archivez l'original sous accès restreint.
Ce que vous devez fournir
- L'export de dossiers (CSV, XLSX ou PDF groupé).
- La liste des colonnes ou champs à traiter.
- Facultatif : seuil de confiance pour la détection automatique.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Julie Marceau / Omar Saidane → [INDIVIDU_X] |
| Numéro de sécurité sociale | FR_NIR | 2 90 11 75 032 044 → [NIR] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 1027 8060 0001 2345 6789 185 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | 23 boulevard Voltaire, 75011 Paris → [ADRESSE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | j.marceau@rh.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 22 33 44 55 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Vise l'anonymisation au sens du RGPD Considérant 26 pour un usage analytique libre.
- Traitement par lot entièrement local — aucun flux vers un prestataire externe.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail intermédiaires.
- Respecte la Loi n° 78-17 (CNIL) sur les exports de données RH.
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Limites & précautions
Un export avec peu de lignes par catégorie peut rendre certains profils indirectement identifiables par combinaison de variables. Évaluez le risque de ré-identification par agrégat avant diffusion aux analystes.
Questions fréquentes
Le traitement par lot conserve-t-il la cohérence des pseudonymes ?
Oui. La table de correspondance est maintenue sur l'ensemble du lot, garantissant que le même individu reçoit le même code dans tous les enregistrements.
L'export anonymisé peut-il être partagé avec un cabinet de conseil externe ?
Si l'anonymisation respecte le Considérant 26, le fichier n'est plus soumis au RGPD et peut être partagé sans formalité RGPD. Documentez votre évaluation du risque résiduel.
Quels formats de fichier sont pris en charge pour le traitement par lot ?
anonym.plus prend en charge CSV, XLSX, PDF et DOCX. Les formats tabulaires permettent un mappage colonne par colonne pour une détection plus précise.