Le document unique d'évaluation des risques professionnels recense les dangers auxquels les membres du personnel sont exposés. L'Art. R4121-1 du Code du travail impose sa mise à jour annuelle et sa conservation pendant quarante ans. Avant toute diffusion externe — audit, inspection ou recherche — il convient de supprimer les noms et coordonnées. anonym.plus détecte plus de 340 types d'entités et opère entièrement en local.
Quand cela s’applique
Un référent prévention prépare la révision annuelle du plan de maîtrise des risques. Il doit transmettre une copie à un cabinet de conseil externe pour benchmark sectoriel. Avant l'envoi, il retire les noms des unités de travail nommées, les références aux postes occupés par des personnes identifiables et les coordonnées des chargés de mission internes, tout en conservant la structure et les cotations de dangers.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le fichier (PDF ou DOCX) dans anonym.plus sur votre poste.
- L'analyse locale repère noms, intitulés de poste nominatifs et coordonnées.
- Passez en revue chaque signal : confirmez ou excluez les termes fonctionnels génériques.
- Appliquez l'opération Remplacer ou Caviarder selon la finalité de la copie.
- Vérifiez les unités portant des noms propres dans les tableaux de cotation.
- Enregistrez la version expurgée — l'original reste intact sur votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le fichier en PDF, DOCX ou texte brut.
- Une opération : Remplacer (étiquette stable) ou Caviarder (bloc noir).
- Facultatif : liste blanche de termes métier à ne pas signaler.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Responsable Dupont → [RESPONSABLE_1] |
| Dates | DATE_TIME | Mise à jour 14/01/2026 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | Atelier nord, 45 rue Voltaire → [SITE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Cabinet Préventia SAS → [PRESTATAIRE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 4 72 00 11 22 → [TEL] |
| EMAIL_ADDRESS | prevention@exemple.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs conformément à l'Art. R4121-1 du Code du travail avant toute diffusion externe du document unique.
- Un résultat réellement anonymisé sort du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- Traitement 100 % local — aucun sous-traitant cloud n'est engagé, aucune notification RGPD requise.
- Les fichiers temporaires sont chiffrés avec AES-256-GCM pendant toute la session.
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Limites & précautions
Les tableaux complexes et les organigrammes intégrés en image nécessitent une vérification manuelle après traitement OCR, car les noms insérés dans des cellules fusionnées peuvent être partiellement détectés.
Questions fréquentes
Pourquoi caviarder ce fichier avant de le transmettre à un prestataire ?
Il contient des données sur des personnes identifiables (noms de référents, postes nominatifs). Sa transmission brute à un tiers constitue un transfert de données personnelles soumis au RGPD. Le caviardage préalable supprime ce risque.
La version expurgée reste-t-elle exploitable pour un auditeur externe ?
Oui. Les cotations de dangers, les mesures de prévention et les plans d'action sont conservés. Seules les références nominatives disparaissent, ce qui suffit à l'analyse sectorielle.
Combien d'unités anonym.plus peut-il traiter en une passe ?
Il n'y a pas de limite fixe. Le traitement local par lot permet d'analyser des plans multi-sites en une seule opération, quelle que soit la taille du fichier.