La lettre d'offre d'embauche mentionne le nom du postulant, sa rémunération et ses conditions d'emploi. Le RGPD Considérant 26 précise qu'une donnée véritablement anonymisée n'est plus soumise à la réglementation. anonym.plus retire les identifiants des lettres localement, permettant leur usage dans des benchmarks de rémunération ou des audits internes sans risque de divulgation.
Quand cela s’applique
Le service compensation & benefits analyse les offres émises sur douze mois pour calibrer les grilles salariales. Il passe le corpus de lettres dans anonym.plus qui retire les noms et les références personnelles, permettant une analyse statistique sans traiter de données nominatives.
Comment anonym.plus s’en charge
- Collectez les lettres d'offre dans un répertoire dédié.
- Chargez le répertoire dans anonym.plus pour un traitement en lot.
- L'outil retire les noms, salaires nominatifs, adresses et conditions personnalisées.
- Vérifiez un échantillon de lettres traitées pour valider la qualité.
- Exportez le corpus anonymisé vers l'outil d'analyse de votre choix.
- Conservez les originaux dans votre SIRH avec accès restreint.
Ce que vous devez fournir
- Lettres d'offre en PDF ou DOCX, en lot ou individuellement.
- Paramètre : conserver les plages salariales agrégées ou les retirer aussi.
- Facultatif : rapport de synthèse des entités retirées par document.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Amandine Leclerc → [DESTINATAIRE] |
| Adresse | LOCATION | 34 avenue de la Gare, 67000 Strasbourg → [ADRESSE] |
| IBAN | IBAN_CODE | FR76 1027 8060 0000 1234 5678 901 → [IBAN] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | a.leclerc@recrutement.fr → [EMAIL] |
| Dates | DATE_TIME | Entrée prévue le 01/09/2026 → [DATE_ENTREE] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 3 88 11 22 33 → [TEL] |
Conformité atteinte
- Une anonymisation réelle sort le corpus du champ du RGPD selon le Considérant 26.
- Minimise l'exposition en cas d'audit interne ou de benchmark salarial.
- Aucun flux réseau : les lettres confidentielles restent dans votre infrastructure.
- Chiffrement AES-256-GCM pendant le traitement en lot.
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Limites & précautions
Les lettres contenant des packages de rémunération très spécifiques (actions, primes non standards) peuvent permettre une ré-identification indirecte même après suppression du nom. Agrégez ou arrondissez les montants atypiques.
Questions fréquentes
L'analyse salariale peut-elle être réalisée sur des lettres anonymisées ?
Oui. Une fois les identifiants retirés conformément au RGPD Considérant 26, les données salariales agrégées peuvent être analysées librement sans contrainte réglementaire, car elles ne permettent plus d'identifier une personne.
Faut-il conserver les lettres originales ?
Oui. Les originaux constituent la preuve contractuelle de la proposition faite au salarié. Conservez-les dans votre SIRH avec accès restreint, séparément du corpus anonymisé.
Peut-on partager le corpus anonymisé avec un cabinet externe ?
Oui, si l'anonymisation est réelle selon le Considérant 26. Aucun contrat de sous-traitance RGPD n'est alors requis, car le cabinet ne traite pas de données à caractère personnel.