Les notes prises lors d'un entretien de sélection contiennent fréquemment des observations sur l'apparence, l'accent ou la situation familiale du postulant. Le Code du travail Art. L1132-1 interdit que ces éléments influencent la décision. anonym.plus identifie et retire ces mentions localement, permettant un archivage conforme sans transférer les documents vers un prestataire externe.
Quand cela s’applique
Après un cycle d'entretiens, un recruteur compile ses notes dans un document partagé. Avant de l'ajouter au système de suivi, il passe le texte dans anonym.plus qui signale les mentions d'origine géographique, de religion et de situation familiale pour qu'il puisse les supprimer ou les remplacer.
Comment anonym.plus s’en charge
- Copiez les notes dans un fichier texte ou DOCX et importez-le dans anonym.plus.
- L'outil analyse le texte et signale les mentions personnelles sensibles.
- Revoyez chaque signalement et confirmez les suppressions pertinentes.
- Remplacez ou supprimez les observations hors compétences.
- Vérifiez que seuls les critères professionnels demeurent dans le document.
- Enregistrez la version expurgée pour l'archivage et le partage interne.
Ce que vous devez fournir
- Notes d'entretien au format TXT, DOCX ou texte collé.
- Mode : suppression totale ou remplacement par étiquette neutre.
- Facultatif : dictionnaire de termes métier à préserver.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Karima Oussaid → [INTERVIEWÉ_1] |
| Lieux d'origine | LOCATION | originaire de Dakar → [LIEU_ORIGINE] |
| Dates | DATE_TIME | entretien le 15/04/2026 → [DATE_ENT] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 98 76 54 32 → [TEL] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | k.oussaid@webmail.fr → [EMAIL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Mosquée Al-Nour → [ORG] |
Conformité atteinte
- Élimine les observations discriminatoires visées par le Code du travail Art. L1132-1.
- Facilite l'archivage conforme au principe de minimisation du RGPD.
- Traitement local : les notes confidentielles ne quittent pas l'entreprise.
- Fichiers intermédiaires protégés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Certaines observations discriminatoires sont formulées de manière implicite ou codée. Le modèle de détection couvre plus de 340 types d'entités, mais la relecture humaine reste indispensable pour les formulations ambiguës.
Questions fréquentes
Quelles observations sont interdites dans les notes d'entretien ?
Toute mention liée à l'origine, la religion, le handicap, la situation familiale, la grossesse, l'appartenance syndicale ou l'orientation sexuelle est interdite par le Code du travail Art. L1132-1. Seules les compétences et aptitudes professionnelles peuvent figurer dans les documents conservés.
Les notes d'entretien sont-elles communicables au candidat ?
Oui, à sa demande. C'est une raison supplémentaire de les expurger avant archivage : une note contenant des observations personnelles pourrait constituer une preuve de discrimination lors d'un contentieux.
Combien de temps doit-on conserver les notes d'entretien ?
La CNIL recommande une durée maximale de deux ans après le dernier contact avec le candidat non retenu, sauf procédure contentieuse en cours.