Le caviardage du papier de travail retire les données personnelles des feuilles et des échantillons. Il vise une pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus traite ces fichiers sur votre poste, donc les pièces restent internes.
Quand cela s’applique
Les feuilles de contrôle contiennent des extraits nominatifs. Avant de les archiver dans un espace partagé, ces données doivent être occultées.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le dossier dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué lit aussi les échantillons numérisés.
- L'outil signale noms, dates, comptes et coordonnées.
- Vérifiez chaque marqueur et écartez les références purement métier.
- Caviardez l'identifiant ou remplacez-le par une étiquette stable.
- Enregistrez la copie nette ; l'original reste sur votre poste.
Ce que vous devez fournir
- Les feuilles de contrôle en PDF, DOCX, XLSX exporté ou TXT.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : la liste des champs d'échantillon à conserver.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Sarah Bonnet → [PERSONNE] |
| Dates | DATE_TIME | échantillon du 03/02/2026 → [DATE] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 1009 6180 0089 → [IBAN] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | s.bonnet@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Numéro fiscal | TAX_ID | TVA FR40 123456824 → [TVA] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | 01 70 00 00 00 → [TÉL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects au sens du RGPD considérant 26.
- Une occultation effective sort la pièce du champ du RGPD considérant 26.
- Le traitement reste en local — aucune copie ne transite par un service externe.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Les échantillons peuvent contenir des combinaisons rares qui ré-identifient une personne. L'outil retire les identifiants connus, mais vous vérifiez ces recoupements.
Questions fréquentes
Pourquoi caviarder les feuilles de contrôle ?
Pour limiter les données personnelles archivées dans un espace partagé, tout en conservant la valeur des échantillons et des constats.
Les documents sont-ils envoyés en ligne ?
Non. anonym.plus fonctionne sur votre poste. Les pièces restent sur votre machine pendant tout le caviardage.
Les données chiffrées d'échantillon restent-elles cohérentes ?
Oui. Le Remplacement pose des étiquettes stables, donc les liens entre lignes d'échantillon restent traçables sans nommer les personnes.