Le caviardage du compte rendu de mandataire indépendant retire les données personnelles des constats de suivi. Il vise une pièce anonyme au sens du RGPD considérant 26. anonym.plus traite ce document sur votre poste, donc les constats restent confidentiels.
Quand cela s’applique
Un mandataire indépendant remet un bilan de suivi destiné à plusieurs destinataires. Les noms des collaborateurs et des contacts doivent être occultés avant diffusion.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le compte rendu de mandataire dans anonym.plus, en local.
- L'OCR embarqué lit aussi les annexes numérisées.
- L'outil signale noms, dates, organisations et coordonnées.
- Vérifiez chaque marqueur et écartez les références purement métier.
- Caviardez l'identifiant ou remplacez-le par une étiquette stable.
- Enregistrez la copie nette ; la source reste sur votre poste.
Ce que vous devez fournir
- Le compte rendu et ses annexes en PDF, DOCX ou TXT.
- Une opération : Caviardage, Masquage ou Remplacement.
- Facultatif : la liste des indicateurs à conserver tels quels.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Rachid Amrani → [CONTACT_1] |
| Dates | DATE_TIME | suivi du 2e trimestre 2026 → [DATE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Filiale Helios SAS → [ENTITÉ] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | r.amrani@exemple.fr → [COURRIEL] |
| Numéro fiscal | FR_TAX_ID | SIREN 488 200 153 → [SIREN] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 4 72 00 00 00 → [TÉL] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants directs et indirects au sens du RGPD considérant 26.
- Une occultation effective sort la pièce du champ du RGPD considérant 26.
- Le traitement reste en local — aucun sous-traitant ne reçoit le document.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Les constats de suivi peuvent contenir des détails uniques désignant un service ou une personne. L'outil retire les identifiants connus, mais vous jugez les indices rares.
Questions fréquentes
Que retirer d'un rapport de mandataire ?
Retirez les noms des personnes citées, leurs coordonnées et tout détail qui les désignerait, tout en conservant les constats utiles aux destinataires.
Le document est-il traité en ligne ?
Non. anonym.plus fonctionne sur votre poste. Le compte rendu et ses annexes restent sur votre machine pendant tout le traitement.
Comment garder la cohérence entre destinataires ?
Le Remplacement applique la même étiquette à un identifiant donné dans toutes les versions, donc les références restent lisibles.