Mascheramento di bilanci di verifica (trial balance) con anonym.plus

Rimuovi identificatori da un bilancio di verifica prima di condividerlo con il team di revisione.

La redazione dei dati personali è il processo, eseguito sul dispositivo, che rileva e maschera le informazioni identificabili prima della condivisione.

Il bilancio di verifica è la fotografia dei saldi di tutti i conti prima delle scritture di rettifica e assestamento: è il ponte fra il libro giornale dell'art. 2214 c.c. e gli schemi di bilancio degli artt. 2424 e 2425 c.c. Nelle descrizioni dei conti di dettaglio, però, finiscono nomi di clienti e fornitori. anonym.plus li maschera in locale: codici di conto e saldi dare e avere restano invariati, quindi il prospetto continua a bilanciare.

Quando si applica

Il bilancio di verifica provvisorio va al team di revisione per la pianificazione delle procedure, o al collegio sindacale per il controllo periodico. Al destinatario servono la struttura dei conti e i saldi, non il nome del fornitore scritto nella descrizione di una partita. Il libro giornale e i partitari da cui il prospetto è estratto restano intatti.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri il bilancio di verifica in anonym.plus sul tuo dispositivo.
  2. Lo strumento analizza descrizioni di conto e intestazioni di colonna.
  3. Individua nominativi, codici fiscali e IBAN nelle descrizioni.
  4. Preserva codici di conto e saldi dare e avere invariati.
  5. Maschera o sostituisci gli identificatori confermati.
  6. Salva il prospetto ripulito in locale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
NominativiPERSONFornitore Ugo Conti → [FORNITORE]
Partita IVAIT_VAT_CODEIT07654321098 → [PIVA]
Coordinate bancarieIBAN_CODEIT60 X054 … → [IBAN]
OrganizzazioneORGANIZATIONDeloitte Italia S.p.A. → [REVISORE]
ImportoMONEYSaldo dare 54.000,00 € → [IMPORTO]
DataDATE_TIMEPre-chiusura 31/12/2025 → [DATA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Un conto di dettaglio movimentato una volta sola identifica la controparte dall'importo, senza bisogno del nome. Lo stesso vale per un conto intestato a un singolo soggetto: il codice diventa un pseudonimo permanente. Rivedi i conti monovoce prima della condivisione e valuta se accorparli.

Domande frequenti

Lo strumento analizza anche le descrizioni di conto?

Sì. Le descrizioni vengono lette come testo libero: un nominativo scritto lì viene individuato come in qualsiasi altro campo. È il punto in cui un bilancio di verifica smette di essere anonimo.

I codici di conto vengono preservati?

Sì. Inserisci il piano dei conti nella whitelist: il prospetto resta riconciliabile con gli schemi degli artt. 2424 e 2425 c.c. Vengono contrassegnati solo i campi personali nelle descrizioni.

Il bilancio di verifica viene inviato a un server?

No. L'applicazione opera interamente in locale e nessun dato contabile lascia il tuo dispositivo durante l'elaborazione.