Rimozione di dati sensibili da report consolidati con anonym.plus

Rimuovi i dati personali da un prospetto consolidato prima di condividerlo con il team di consolidamento.

La redazione dei dati personali è il processo, eseguito sul dispositivo, che rileva e maschera le informazioni identificabili prima della condivisione.

Il perimetro del consolidamento si definisce a partire dall'art. 2359 del Codice civile, che individua società controllate e collegate, e la redazione del bilancio consolidato è disciplinata dal D.Lgs. 127/1991; per le società quotate si applicano gli IFRS adottati con il Reg. (CE) n. 1606/2002. Il pacchetto di reporting che sale dalle controllate, però, nomina amministratori, CFO e rappresentanti legali. anonym.plus li rimuove in locale: elisioni infragruppo e dati di consolidamento restano.

Quando si applica

Il pacchetto consolidato circola fra la capogruppo, il team di consolidamento e il revisore del gruppo, spesso attraversando confini nazionali. Al destinatario servono saldi, riclassifiche ed elisioni, non il codice fiscale del rappresentante legale di una controllata. I pacchetti originali restano nei sistemi di ciascuna società: sono la base della documentazione di consolidamento.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri il report consolidato in anonym.plus sul tuo dispositivo.
  2. L'OCR locale legge allegati scansionati e note al bilancio.
  3. Lo strumento individua nominativi, codici fiscali e IBAN delle controllate.
  4. Preserva i dati di consolidamento e le elisioni infragruppo invariati.
  5. Rimuovi o sostituisci gli identificatori confermati.
  6. Salva il report ripulito in locale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
NominativiPERSONCFO Controllata F. Vitale → [CFO-SUBSIDIARY]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODEVTLFNC72D01H501Z → [CF]
Partita IVAIT_VAT_CODEIT08765432109 → [PIVA]
OrganizzazioneORGANIZATIONGruppo Alfa S.p.A. (capogruppo) → [CAPOGRUPPO]
ImportoMONEYFatturato consolidato 1.200.000,00 € → [IMPORTO]
DataDATE_TIMEChiusura esercizio 31/12/2025 → [DATA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

In un gruppo, l'anonimato dura poco: una controllata con un solo stabilimento o un unico cliente si riconosce dai numeri, e da lì si risale ai suoi amministratori. Lo strumento individua campi nominativi, non le inferenze di settore. Rileggi le note al bilancio e l'informativa sulle parti correlate prima della distribuzione.

Domande frequenti

Lo strumento gestisce pacchetti consolidati di controllate estere?

Sì. Il motore individua nominativi e identificativi fiscali in documenti multilingua e funziona indipendentemente dallo standard applicato, IAS/IFRS o principi OIC.

Le elisioni infragruppo vengono preservate?

Sì. Inserisci i codici di entità e le voci di elisione nella whitelist: la quadratura del consolidato resta verificabile. Vengono contrassegnati solo i campi personali.

Il report viene inviato a un server?

No. L'applicazione opera interamente in locale, il che evita anche di aprire un trasferimento verso paesi terzi ai sensi del Capo V del GDPR.