Il registro dei beni ammortizzabili previsto dall'art. 16 del D.P.R. 600/1973 tiene traccia di costo storico, quote e residuo di ogni cespite, secondo i criteri degli artt. 102 e 103 del TUIR e l'ammortamento sistematico dell'art. 2426, n. 2, c.c. Accanto ai numeri, però, il registro nomina responsabili di asset, fornitori e intestatari di contratti di leasing. anonym.plus li pseudonimizza in locale con etichette stabili: codici cespite, date di acquisto e piani di ammortamento restano.
Quando si applica
Il registro cespiti viene passato a un analista per una verifica di congruità delle aliquote o per la stima di un valore d'uso. Gli servono costi, vite utili e categorie, non il nome del responsabile dell'asset né l'IBAN del contratto di leasing. Le etichette stabili tengono allineati registro e piano di ammortamento; la mappa alias resta in azienda.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il registro cespiti in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Lo strumento analizza le colonne di intestatario e fornitore.
- Individua nominativi, codici fiscali e IBAN.
- Preserva codici cespite, date di acquisto e quote di ammortamento invariati.
- Pseudonimizza gli identificatori con etichette stabili.
- Salva il registro ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- Il registro cespiti (XLSX, CSV o PDF).
- Un operatore (Pseudonimizza con mappa alias per re-linking controllato).
- Whitelist opzionale per i codici cespite da conservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Resp. asset Dario Greco → [RESPONSABILE-001] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT03579246801 → [PIVA-001] |
| Coordinate bancarie | IBAN_CODE | IT60 X054 … leasing → [IBAN-001] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Mazars Italia S.p.A. → [FORNITORE-001] |
| Importo | MONEY | Costo storico 28.000,00 € → [IMPORTO] |
| Data | DATE_TIME | Data acquisto 15/06/2023 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Registro dei beni ammortizzabili — l'art. 16 del D.P.R. 600/1973 ne impone la tenuta ai fini fiscali, con i criteri di ammortamento degli artt. 102 e 103 del TUIR (D.P.R. 917/1986): costi, aliquote e residui restano leggibili perché sono l'oggetto stesso dell'analisi.
- Rappresentazione contabile — l'art. 2426, n. 2, c.c. impone l'ammortamento sistematico in relazione alla residua possibilità di utilizzazione, declinato dai principi OIC 16 per le immobilizzazioni materiali e OIC 24 per quelle immateriali.
- Pseudonimizzazione — con la mappa alias il registro resta dato personale ai sensi dell'art. 4, n. 5 GDPR; custodirla separatamente è la misura richiamata dall'art. 32, par. 1, lett. a), non un accorgimento facoltativo.
- Conservazione e protezione — l'originale segue l'art. 22 del D.P.R. 600/1973 e l'art. 2220 c.c.; sulla copia valgono la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c) GDPR e AES-256-GCM + Argon2id a riposo.
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Limiti & avvertenze
Un cespite unico — un macchinario su misura, un immobile, un'auto assegnata a una sola persona — identifica il suo responsabile a prescindere dall'etichetta. E finché la mappa alias esiste, il registro resta un dato personale pseudonimizzato, non anonimo: custodiscila separatamente, con accessi distinti.
Domande frequenti
Posso pseudonimizzare sia il registro cespiti sia il piano di ammortamento?
Sì. La modalità batch elabora entrambi con la stessa mappa alias, così lo stesso soggetto conserva la stessa etichetta nei due file e le quote restano riconciliabili con il registro dell'art. 16 del D.P.R. 600/1973.
Le quote di ammortamento vengono preservate?
Sì. Inserisci costo storico, aliquota e quote nella whitelist: sono i valori su cui si verifica la coerenza con gli artt. 102 e 103 del TUIR. Vengono contrassegnati solo i campi personali.
Il registro cespiti viene inviato a un server?
No. L'applicazione opera interamente in locale: né il registro né la mappa alias lasciano il tuo dispositivo.