La rimozione dei dati nelle note spese elimina i campi del dipendente da una pratica di rimborso. L'obiettivo è raggiungere la soglia del GDPR considerando 26. Le informazioni veramente anonime sono escluse dall'ambito del Regolamento. anonym.plus individua ogni identificatore in locale. Le categorie di spesa rimangono. Il dipendente nominativamente indicato scompare.
Quando si applica
Una nota spese riporta trasfertista, carta e giustificativi allegati con indirizzi. Questi campi vengono rimossi prima che il file alimenti una dashboard di spesa.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la nota spese in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge i giustificativi e le ricevute scansionate.
- Lo strumento individua nominativo del trasfertista e riga della carta.
- Preserva categoria, data e importo.
- Sostituisci o cancella gli identificatori confermati.
- Salva il file ripulito in locale.
Cosa serve fornire
- La nota spese con giustificativi (PDF, XLSX, scansione).
- Un operatore (Sostituisci mantiene leggibili le categorie).
- Elaborazione batch opzionale per una cartella mensile.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativi | PERSON | Trasfertista Samuele Poli → [DIPENDENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | PLISMN88T01F205Z → [CF] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | s.poli@azienda.it → [EMAIL] |
| Indirizzo | LOCATION | Indirizzo hotel → [INDIRIZZO] |
| Importo | MONEY | Rimborso 312,00 € → [IMPORTO] |
| Data | DATE_TIME | Trasferta 02/2026 → [DATA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Un itinerario insolito o una singola voce di importo elevato può ancora isolare il trasfertista. Lo strumento individua campi nominativi, non ogni indizio indiretto. Verifica i valori anomali prima di rilasciare il dataset.
Domande frequenti
Lo strumento legge i giustificativi scansionati?
Sì. L'OCR locale elabora l'immagine e poi individua nominativo, carta o indirizzo sul giustificativo per la redazione.
Posso conservare le categorie di spesa?
Sì. Inserisci categoria, data e importo nella whitelist. Solo i campi del trasfertista vengono contrassegnati.
La nota spese viene caricata su un server?
No. L'applicazione desktop opera in locale. File e giustificativi rimangono sul tuo dispositivo.