La pseudonimizzazione della corrispondenza con il cliente rimuove i dati personali da lettere, e-mail e comunicazioni bancarie. Il GDPR (Reg. UE 2016/679) disciplina il trattamento di questi documenti quando vengono condivisi con terzi o usati per la formazione. anonym.plus individua ogni identificatore localmente: il contenuto della comunicazione resta leggibile mentre i dati del destinatario vengono pseudonimizzati.
Quando si applica
Una lettera bancaria riporta nome del correntista, IBAN, saldo e indirizzo di spedizione. Questi dati devono essere pseudonimizzati prima di usare la corrispondenza per scopi di training o analisi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la corrispondenza in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge le lettere scansionate e i file DOCX.
- Lo strumento evidenzia destinatario, IBAN e indirizzo.
- Conferma le marcature e conserva il testo del corpo della lettera.
- Sostituisci i dati confermati con pseudonimi coerenti.
- Salva la versione pseudonimizzata in locale.
Cosa serve fornire
- La corrispondenza (PDF, DOCX, EML o scansione).
- Un operatore: Sostituire (mantiene leggibilità) o Cancellare.
- Elaborazione in batch per archivi di corrispondenza.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nominativo | PERSON | Elena Moretti → [CLIENTE-001] |
| Finanziario | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0004 5678 901 → [IBAN-001] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Garibaldi 22, Torino → [INDIRIZZO-001] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | e.moretti@esempio.it → [EMAIL-001] |
| Data | DATE_TIME | Data lettera 10/06/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Intesa Sanpaolo Torino → [BANCA] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
I pseudonimi coerenti all'interno di un documento non impediscono la re-identificazione se la chiave di pseudonimizzazione non viene custodita separatamente e in modo sicuro.
Domande frequenti
Quali campi rileva lo strumento nella corrispondenza bancaria?
Evidenzia nome del destinatario, IBAN, indirizzo e dati di contatto — tutti i campi che il GDPR richiede di proteggere prima della condivisione.
I pseudonimi sono coerenti nell'intero documento?
Sì. Lo strumento sostituisce ogni occorrenza dello stesso identificatore con lo stesso pseudonimo per mantenere la leggibilità del documento.
Le lettere vengono inviate a un server?
No. Tutto avviene in locale; nessuna comunicazione lascia il tuo dispositivo.