Pseudonimizzazione della corrispondenza con il cliente con anonym.plus

Sostituisci le PII nelle lettere ai clienti prima di condividerle con fornitori esterni.

La pseudonimizzazione della corrispondenza con il cliente rimuove i dati personali da lettere, e-mail e comunicazioni bancarie. Il GDPR (Reg. UE 2016/679) disciplina il trattamento di questi documenti quando vengono condivisi con terzi o usati per la formazione. anonym.plus individua ogni identificatore localmente: il contenuto della comunicazione resta leggibile mentre i dati del destinatario vengono pseudonimizzati.

Quando si applica

Una lettera bancaria riporta nome del correntista, IBAN, saldo e indirizzo di spedizione. Questi dati devono essere pseudonimizzati prima di usare la corrispondenza per scopi di training o analisi.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri la corrispondenza in anonym.plus sul tuo dispositivo.
  2. L'OCR locale legge le lettere scansionate e i file DOCX.
  3. Lo strumento evidenzia destinatario, IBAN e indirizzo.
  4. Conferma le marcature e conserva il testo del corpo della lettera.
  5. Sostituisci i dati confermati con pseudonimi coerenti.
  6. Salva la versione pseudonimizzata in locale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
NominativoPERSONElena Moretti → [CLIENTE-001]
FinanziarioIBAN_CODEIT60 X054 2811 1010 0004 5678 901 → [IBAN-001]
IndirizzoLOCATIONVia Garibaldi 22, Torino → [INDIRIZZO-001]
ContattoEMAIL_ADDRESSe.moretti@esempio.it → [EMAIL-001]
DataDATE_TIMEData lettera 10/06/2026 → [DATA]
OrganizzazioneORGANIZATIONIntesa Sanpaolo Torino → [BANCA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

I pseudonimi coerenti all'interno di un documento non impediscono la re-identificazione se la chiave di pseudonimizzazione non viene custodita separatamente e in modo sicuro.

Domande frequenti

Quali campi rileva lo strumento nella corrispondenza bancaria?

Evidenzia nome del destinatario, IBAN, indirizzo e dati di contatto — tutti i campi che il GDPR richiede di proteggere prima della condivisione.

I pseudonimi sono coerenti nell'intero documento?

Sì. Lo strumento sostituisce ogni occorrenza dello stesso identificatore con lo stesso pseudonimo per mantenere la leggibilità del documento.

Le lettere vengono inviate a un server?

No. Tutto avviene in locale; nessuna comunicazione lascia il tuo dispositivo.