La segnalazione dei fringe benefit all'INPS documenta il valore dei beni e dei servizi forniti ai dipendenti ai sensi del DPR 917/1986 art. 51 (TUIR) e del D.Lgs. 151/2015. anonym.plus cancella in locale i dati identificativi, mantenendo categorie e importi utili al benchmarking interno e all'analisi del rapporto retributivo, in linea con il Considerando 26 del GDPR.
Quando si applica
L'HR predispone un'analisi del costo annuo dei fringe benefit per il bilancio del personale. Prima della condivisione con il controllo di gestione, cancelli nomi e codici fiscali mantenendo solo categoria, importo e mese di erogazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il report dei fringe benefit in anonym.plus.
- Lo strumento legge XLSX, CSV e PDF generati da UniEmens.
- Marca nome, codice fiscale, IBAN e matricola INPS.
- Conserva categoria, importo e mese di erogazione.
- Approva la cancellazione e salva la copia bonificata in locale.
- Cifra eventuali tabelle di mappatura con Argon2id.
Cosa serve fornire
- Il report fringe benefit (XLSX, CSV o PDF UniEmens).
- Un'operazione: cancellazione, oscuramento o sostituzione.
- Opzionale: schema di aggregazione per categoria di benefit.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dipendente | PERSON | Luigi Conti → [DIPENDENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTLGU80A01F205X → [CF] |
| Matricola INPS | IT_INPS | 9988776655 → [MATRICOLA INPS] |
| Categoria | CATEGORY | Auto aziendale → [CATEGORIA] |
| Importo | MONEY | € 3.200 → [IMPORTO] |
| Mese erogazione | DATE_TIME | 12/2026 → [MESE] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
Importi elevati o categorie particolari possono rendere identificabile un singolo dipendente. Valuta l'aggregazione per fascia retributiva o reparto. La segnalazione ufficiale all'INPS richiede comunque il dato originale via UniEmens.
Domande frequenti
I fringe benefit superiori alla soglia esente sono dati personali?
Sì, se associati a un nominativo. anonym.plus permette di cancellare i dati identificativi mantenendo l'importo per le analisi sul costo del personale.
Posso usare la copia bonificata per la segnalazione UniEmens?
No. La segnalazione ufficiale richiede i dati identificativi. La copia bonificata serve per analisi interne, benchmarking e reportistica al management.
L'auto aziendale è un dato sensibile?
No, ma è personale. La sua attribuzione individuale identifica il dipendente; anonym.plus consente di aggregare per categoria prima della condivisione.