Il certificato di malattia o di degenza ospedaliera riporta diagnosi e periodo di prognosi, dati sanitari ai sensi del GDPR art. 9. Il medico trasmette il certificato all'INPS per via telematica, mentre al datore di lavoro è reso disponibile il solo attestato con la prognosi. anonym.plus oscura i dati identificativi in locale, lasciando intatto il periodo necessario all'indennità INPS o di degenza.
Quando si applica
Un dipendente trasmette il certificato di malattia con prognosi di sette giorni. Prima dell'inoltro alla busta paga e al provider di gestione assenze, oscuri nome, diagnosi e dati del medico mantenendo solo l'inizio e la fine della prognosi.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il certificato in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge anche i moduli SSN scansionati.
- Lo strumento segnala nome, codice fiscale, diagnosi e medico.
- Conserva la prognosi e il numero di protocollo SSN.
- Approva ogni corrispondenza e applica oscuramento o sostituzione.
- Salva la copia bonificata in locale.
Cosa serve fornire
- Il certificato medico (PDF, scansione o export dal portale INPS).
- Un'operazione: oscuramento, sostituzione o mascheramento parziale.
- Opzionale: elenco di campi sanitari da preservare per il medico competente.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Matteo Lombardi → [LAVORATORE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | LMBMTT85A01F205X → [CF] |
| Medico curante | PERSON | Dr. P. De Luca → [MEDICO] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | J11.0 → [DIAGNOSI] |
| Numero protocollo | ID | SSN-123456789 → [PROTOCOLLO] |
| Prognosi | DATE_TIME | 01/04 — 07/04/2026 → [PROGNOSI] |
Conformità raggiunta
- Certificato e attestato — il medico trasmette all'INPS il certificato con la diagnosi, mentre al datore di lavoro è reso disponibile il solo attestato con la prognosi: replicare la diagnosi nel fascicolo aziendale eccede quanto serve alla gestione dell'assenza.
- Comporto e conservazione del posto — l'art. 2110 c.c. tutela il lavoratore in caso di infortunio, malattia, gravidanza e puerperio per il periodo stabilito dalla legge o dal contratto collettivo: il calcolo si fa su inizio e fine prognosi.
- Controlli sulle assenze — l'art. 5 della L. 300/1970 riserva agli enti pubblici competenti gli accertamenti sanitari sulle assenze per malattia; il dato clinico resta nel canale sanitario, non in busta paga.
- Sicurezza del trattamento — il certificato non raggiunge alcun servizio esterno; cifratura AES-256-GCM + Argon2id sui file temporanei, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
La diagnosi non deve mai entrare nel fascicolo generale, anche dopo l'oscuramento del nome. Il datore di lavoro ha diritto a conoscere la sola prognosi. Lo strumento non sostituisce il parere del medico competente.
Domande frequenti
Il datore di lavoro può conoscere la diagnosi?
No. Il datore ha diritto al solo periodo di prognosi; la diagnosi resta riservata al lavoratore e al medico curante. anonym.plus la segnala per la rimozione, in linea con il Codice Privacy.
Il numero di protocollo SSN identifica il lavoratore?
Sì, in combinazione con altri dati. Può essere mantenuto se serve alla verifica INPS, ma va custodito in archivio dedicato e protetto.
Il certificato bonificato è ancora valido per l'INPS?
No, per l'INPS occorre il documento originale trasmesso telematicamente dal medico. La copia bonificata serve per usi interni e per il consulente del lavoro.