Il fascicolo di invalidità o disabilità raccoglie verbali, certificati e relazioni che rientrano nelle categorie particolari del GDPR art. 9. La L. 104/1992 art. 3 tutela la riservatezza della persona con disabilità, mentre il D.Lgs. 216/2003 vieta discriminazioni. anonym.plus oscura ogni dato in locale, conservando solo le informazioni utili al riconoscimento dei benefici.
Quando si applica
Un dipendente presenta il verbale di invalidità civile per ottenere i permessi ex L. 104. Prima dell'archiviazione e del confronto con il medico competente, oscuri nome, diagnosi e percentuale di invalidità lasciando solo la dichiarazione di idoneità ai benefici.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il fascicolo in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale processa verbali e certificati scansionati.
- Lo strumento marca nome, codice fiscale, diagnosi e percentuali.
- Conserva solo la dichiarazione di idoneità ai benefici previsti.
- Approva ogni corrispondenza e applica oscuramento o sostituzione.
- Salva la copia bonificata in locale.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo (PDF, DOCX o scansioni firmate).
- Un'operazione: sostituzione, oscuramento o mascheramento parziale.
- Opzionale: tabella alias per la riconciliazione interna.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Elena Ferri → [LAVORATORE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRRLNE70A50F205X → [CF] |
| Percentuale invalidità | PERCENT | 67% → [PERCENTUALE] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | M05.9 → [DIAGNOSI] |
| Commissione medica | ORGANIZATION | ASL Milano 2 → [COMMISSIONE] |
| Data verbale | DATE_TIME | 10/11/2025 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Verbali e riservatezza — il verbale di invalidità civile e il riconoscimento di handicap grave ex art. 3, comma 3, della L. 104/1992 contengono dati sanitari dell'art. 9 GDPR: all'amministrazione del personale serve l'esito, cioè il diritto ai benefici, non la percentuale né la diagnosi.
- Collocamento mirato — gli obblighi occupazionali della L. 68/1999 si assolvono sulla base della qualifica e dell'iscrizione agli elenchi del collocamento mirato, non della documentazione clinica.
- Non discriminazione — il D.Lgs. 216/2003, attuativo della Direttiva 2000/78/CE, vieta discriminazioni dirette e indirette fondate sulla disabilità; un fascicolo che circola senza dati clinici riduce anche il rischio di trattamenti differenziati.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione 100 % in locale, nessuna copia del fascicolo raggiunge un servizio esterno; cifratura AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
La percentuale di invalidità o il tipo di permesso possono permettere la reidentificazione in piccoli reparti. Conserva il fascicolo originale in un archivio dedicato e affida la valutazione al medico competente. Lo strumento non sostituisce parere medico-legale o consulenza HR.
Domande frequenti
Chi può consultare il fascicolo di invalidità in azienda?
Solo il personale autorizzato al riconoscimento dei benefici e il medico competente. La L. 104/1992 e il GDPR limitano l'accesso ai dati sanitari, che vanno custoditi separatamente dal fascicolo generale.
Devo conservare la diagnosi nel fascicolo aziendale?
No. È sufficiente la dichiarazione di idoneità ai benefici. anonym.plus consente di rimuovere diagnosi e percentuale, lasciando solo l'informazione essenziale alla gestione amministrativa.
I dati vengono trasmessi a sistemi cloud?
No. L'applicazione elabora interamente in locale; nessun verbale o relazione medica raggiunge server esterni durante la bonifica.