Le richieste di rimborso spese sanitarie contengono fatture, scontrini parlanti e referti che rientrano nelle categorie particolari del GDPR art. 9. anonym.plus individua i dati di paziente, medico e struttura sanitaria in locale, preservando l'importo e la causale necessari al CCNL applicato e al fondo sanitario.
Quando si applica
Un dipendente presenta fatture per visite specialistiche e analisi cliniche. Prima dell'inoltro al fondo sanitario integrativo, oscuri nome del paziente, diagnosi e numero della struttura mantenendo importi e date di emissione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la richiesta e gli allegati in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge fatture, scontrini parlanti e referti.
- Lo strumento segnala nome paziente, codice fiscale, diagnosi e medico.
- Conserva importo, data e causale rimborsabile.
- Approva ogni corrispondenza e applica oscuramento o sostituzione.
- Salva la copia bonificata; l'originale resta sul computer.
Cosa serve fornire
- La richiesta di rimborso e i giustificativi (PDF o scansione).
- Un'operazione: sostituzione, oscuramento o mascheramento parziale.
- Opzionale: elenco di causali da preservare per la verifica contabile.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Paziente | PERSON | Sara Marini → [PAZIENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNSRA82C50F205X → [CF] |
| Medico | PERSON | Dr. G. Rossi → [MEDICO] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | M54.5 → [DIAGNOSI] |
| Struttura | ORGANIZATION | Casa di Cura Sant'Anna → [STRUTTURA] |
| Importo | MONEY | € 180,00 → [IMPORTO] |
Conformità raggiunta
- Categorie particolari — fatture, scontrini parlanti e referti rivelano prestazioni sanitarie e ricadono nell'art. 9 GDPR; in azienda il trattamento trova base nell'art. 9, par. 2, lett. b) e incontra i limiti dell'art. 2-septies del Codice Privacy.
- Fondi e casse sanitarie — i fondi integrativi del Servizio sanitario nazionale sono previsti dall'art. 9 del D.Lgs. 502/1992; i contributi a casse con fine esclusivamente assistenziale non concorrono al reddito entro il limite dell'art. 51, comma 2, lett. a), TUIR (DPR 917/1986).
- Ciò che serve davvero — alla liquidazione bastano importo, data e categoria di spesa: la diagnosi non è necessaria al rimborso e l'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR impone di non portarla nel fascicolo aziendale.
- Sicurezza del trattamento — nessun documento sanitario lascia il computer; cifratura AES-256-GCM + Argon2id a riposo e oltre 340 tipi di entità riconosciuti, in attuazione del GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Anche dopo l'oscuramento, prestazioni rare o costose possono rendere identificabile il dipendente. Conserva i giustificativi in un archivio separato e affida la verifica al referente sanitario aziendale. Lo strumento non sostituisce parere medico o fiscale.
Domande frequenti
Quali dati devono restare nella richiesta?
Importo, data della prestazione e causale generica indispensabile alla verifica della rimborsabilità. Nome paziente, diagnosi e struttura possono essere mascherati con anonym.plus senza compromettere la pratica.
Posso inviare la richiesta a un fondo sanitario esterno?
Sì, applicando la pseudonimizzazione concordata con il fondo. La trasmissione rimane subordinata al GDPR art. 28 e al contratto con il responsabile del trattamento.
Lo strumento riconosce gli scontrini parlanti?
Sì. L'OCR locale estrae codice fiscale del paziente, codice ATC del farmaco e importo; tu decidi cosa mascherare prima dell'archiviazione.