L'anonimizzazione del fascicolo di indagine interna rimuove i tratti personali dall'insieme degli atti tenuti ai sensi del D.Lgs. 216/2003 e del D.Lgs. 198/2006 (Codice Pari Opportunita). Una procedura riservata e non discriminatoria fonda ogni decisione difendibile. anonym.plus evidenzia nomi, e-mail e date sul tuo dispositivo: i fatti restano utilizzabili, le persone sono protette.
Quando si applica
Il fascicolo contiene audizioni, e-mail e verbali con piu persone nominate. Prima del passaggio all'organismo paritetico o al legale esterno occorre rimuovere questi tratti dai documenti.
Come lo gestisce anonym.plus
- Indica ad anonym.plus la cartella del fascicolo sul tuo computer.
- L'OCR integrato legge appunti scansionati e stampe di e-mail.
- L'applicazione evidenzia nomi, e-mail, indirizzi e recapiti.
- Una tabella alias condivisa assegna a ogni persona la stessa sigla.
- Rivedi l'elenco e correggi le occorrenze a bassa confidenza.
- Salva la cartella ripulita esclusivamente in locale.
Cosa serve fornire
- La cartella del fascicolo come PDF, DOCX o scansioni miste.
- La tabella alias per garantire sigle coerenti tra i file.
- Un'azione (la sostituzione si presta a fascicoli articolati).
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Testimone | PERSON | Testimone A → [TESTIMONE_1] |
| Persona coinvolta | PERSON | la persona responsabile → [INTERESSATO_1] |
| EMAIL_ADDRESS | utente@esempio.it → [EMAIL] | |
| Data | DATE_TIME | riunione del 02/04/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | sede di Milano → [LUOGO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSMRA80A01F205Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Sostiene un accertamento equo ex D.Lgs. 216/2003.
- Rispetta il D.Lgs. 198/2006 (Codice Pari Opportunita).
- Conserva cronologia e fatti per la decisione finale.
- Elaborazione offline: il fascicolo resta sul tuo dispositivo.
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Limiti & avvertenze
Un evento unico nei fatti puo rendere ricostruibili le persone anche dopo la rimozione dei nomi. Rileggi i verbali per individuare indicatori indiretti prima di ogni trasmissione. Non costituisce parere legale.
Domande frequenti
Posso elaborare l'intera cartella in un'unica esecuzione?
Si. La modalita batch processa fino a 20 file in locale per ogni esecuzione. La tabella alias mantiene la stessa sigla per ogni persona attraverso tutti i file.
Il fascicolo lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera interamente offline. Atti, appunti e conclusioni restano locali durante tutto il procedimento.
Le sigle restano coerenti tra piu file?
Si. Attiva la tabella alias per ottenere uno pseudonimo unico per persona. Disattivala se cerchi anonimato pieno.