Le indagini ampie generano in fretta decine di file. Il D.Lgs. 216/2003 impone una conduzione equa; il Codice Privacy esige la finalita definita. anonym.plus elabora interi insiemi di atti in locale sul tuo dispositivo, assegna a ciascuna persona una sigla unica per tutti i file e produce un riepilogo finale.
Quando si applica
Un'indagine include colloqui, e-mail, verbali e allegati. Prima della consegna all'organo decidente tutti i file devono essere ripuliti in un'unica esecuzione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella del fascicolo in anonym.plus.
- L'OCR legge contenuti misti: scansioni, PDF, DOCX.
- L'applicazione evidenzia nomi, e-mail e date in tutti i file.
- La tabella alias mantiene sigle coerenti.
- Esegui il batch — oscuramento o sostituzione.
- Salva la cartella ripulita in locale.
Cosa serve fornire
- La cartella del fascicolo (fino a 20 file per esecuzione).
- Un'azione: oscuramento, sostituzione o mascheramento.
- La tabella alias dell'intera indagine.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Coinvolto | PERSON | Coinvolto n. 5 → [CV_5] |
| Data | DATE_TIME | arrivo 21/03/2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | cv5@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 800 70 60 → [TEL] |
| Reparto | ORGANIZATION | Logistica Nord → [REPARTO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNVNTR82B02F205Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Modelli organizzativi 231 — l'art. 6, c. 1, lett. a), del D.Lgs. 231/2001 impone il modello di organizzazione e il c. 2-bis vi innesta canali di segnalazione interna, divieto di ritorsione e sistema disciplinare.
- Quadro whistleblowing aggiornato — i commi 2-ter e 2-quater di quell'articolo, introdotti dalla L. 179/2017, sono stati abrogati dal D.Lgs. 24/2023: allinea le procedure batch al testo vigente.
- Responsabilizzazione del titolare — trattare molti fascicoli in serie richiede misure adeguate, riesaminate e aggiornate, come prescrive l'art. 24 del GDPR.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Insiemi molto grandi aumentano il rischio di identificatori indiretti non rilevati. Prevedi un controllo a campione dopo l'esecuzione, prima della trasmissione. Non sostituisce parere legale o HR.
Domande frequenti
Quanti file per esecuzione?
Fino a 20 file per ciascuna esecuzione in locale. Fascicoli piu grandi si trattano in piu esecuzioni con la stessa tabella alias.
L'insieme lascia il mio dispositivo?
No. L'applicazione opera offline.
Le sigle restano coerenti tra le esecuzioni?
Si, se utilizzi la stessa tabella alias. Custodiscila separata dai fascicoli.