Il D.Lgs. 24/2023 recepisce la Direttiva UE 2019/1937 e impone al canale interno (artt. 4 e 5) la riservatezza dell'identita del segnalante, della persona segnalata e dei terzi citati. anonym.plus anonimizza la segnalazione sul tuo dispositivo: nomi, recapiti e date di dettaglio diventano sigle, il fatto resta utilizzabile.
Quando si applica
Il gestore del canale interno deve trasmettere una segnalazione al team istruttorio. L'identita del segnalante e i suoi contatti devono restare riservati, anche all'interno dell'organizzazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la segnalazione in anonym.plus sul tuo computer.
- L'applicazione analizza testo, allegati e metadati.
- Vengono evidenziati nomi, e-mail, telefoni e categorie particolari.
- Conferma le corrispondenze riferibili al segnalante.
- Anonimizza o sostituisci con uno pseudonimo stabile.
- Salva la versione trasmissibile in locale.
Cosa serve fornire
- La segnalazione come TXT, DOCX, PDF o testo incollato.
- Un'azione: anonimizzazione, pseudonimizzazione o oscuramento.
- Facoltativo: tabella di corrispondenza custodita a parte.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Whistleblower | PERSON | Segnalante → [WHISTLEBLOWER] |
| Data | DATE_TIME | segnalazione del 17/03/2026 → [DATA] |
| Reparto | ORGANIZATION | Acquisti → [REPARTO] |
| EMAIL_ADDRESS | tip@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 999 88 77 → [TEL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | BNCMRA70A01F205Z → [CF] |
Conformità raggiunta
- Obbligo di riservatezza — l'identità del segnalante non può essere rivelata senza il suo consenso espresso, salvo che alle persone autorizzate a trattare i dati: art. 12, c. 2, del D.Lgs. 24/2023.
- Crittografia richiesta dalla norma — l'art. 4, c. 1, del D.Lgs. 24/2023 esige canali che garantiscano la riservatezza anche tramite il ricorso a strumenti di crittografia, in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937.
- Divieto di ritorsione — l'art. 17 del D.Lgs. 24/2023 vieta ogni ritorsione, mentre l'art. 16 fissa le condizioni per la protezione del segnalante.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Una segnalazione ricca di dettagli puo, anche senza nomi, ricondurre indirettamente al segnalante. Verifica funzioni o eventi insoliti. Questo strumento non costituisce parere legale ne sostituisce l'ODV.
Domande frequenti
Come tutela il D.Lgs. 24/2023 la riservatezza?
Gli artt. 12 e seguenti obbligano il gestore del canale a tutelare l'identita. Anonimizza nomi, contatti e dettagli identificanti prima di ogni trasmissione interna.
Basta lo pseudonimo?
Lo pseudonimo resta dato personale. Per una circolazione ampia scegli un'anonimizzazione piena senza tabella di corrispondenza accessibile.
Il contenuto resta utilizzabile?
Si. Fatti e prove restano leggibili: solo i tratti identificanti vengono rimossi.