L'art. 37 del D.Lgs. 81/2008 e l'Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011 disciplinano la formazione obbligatoria. Gli attestati restano validi cinque anni e vengono rinnovati. Per i lavoratori cessati o per attestati superati, la cancellazione documentata libera il fascicolo da dati personali superflui ex GDPR art. 17.
Quando si applica
Alla cessazione di un lavoratore, l'HR avvia la procedura di archiviazione del fascicolo. Gli attestati di formazione superati e non piu necessari vengono cancellati con registro datato, mentre i piu recenti restano per il periodo di conservazione previsto.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica gli attestati (PDF) nell'app sul dispositivo HR.
- L'analisi locale individua nominativi, date, codici fiscali, codici corso.
- Verifica la data di scadenza e la politica di retention applicabile.
- Applica Cancella per gli attestati scaduti oltre il periodo di conservazione.
- Salva il registro delle cancellazioni con timestamp e operatore.
- Archivia il registro nel sistema documentale aziendale.
Cosa serve fornire
- Gli attestati di formazione in PDF o scansione.
- Un'azione: Cancella con registrazione documentata.
- Facoltativo: politica di retention della formazione aziendale.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Lavoratore Davide Russo → [CESSATO_2020] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSSDVD75A01H501Z → [CF] |
| Corso | ID_NUMBER | Corso base 8h 2018 → [CORSO_BASE] |
| Ente formatore | ORGANIZATION | Ente Sicurezza Srl → [ENTE] |
| Data attestato | DATE_TIME | Rilascio 12/05/2018 → [ANNO_2018] |
| Firma docente | PERSON | Ing. Romano → [DOCENTE] |
Conformità raggiunta
- Sostiene la formazione obbligatoria ex art. 37 D.Lgs. 81/2008.
- Esegue la cancellazione ex GDPR art. 17 con registro documentato.
- Aderisce all'Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 per la formazione.
- Elaborazione 100% locale: il registro cancellazioni resta nel perimetro aziendale.
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Limiti & avvertenze
Gli attestati ancora validi vanno conservati come prova della formazione effettuata. Verifica la politica di retention prima della cancellazione. Non costituisce consulenza sulla formazione obbligatoria di settore.
Domande frequenti
Quanto si conservano gli attestati di formazione?
Almeno per la durata di validita (cinque anni per la formazione base). Politiche aziendali piu prudenti possono prevedere conservazione fino a dieci anni per fini di prova in caso di contestazioni.
Posso cancellare gli attestati di un lavoratore cessato?
Solo dopo il periodo di retention applicabile e in assenza di contenziosi pendenti. L'attestato puo essere ancora utile in caso di vertenze.
Il registro delle cancellazioni e obbligatorio?
Si, per il principio di accountability ex GDPR art. 5 c. 2. Conserva il registro come evidenza del rispetto della politica di retention.