La modalita batch elabora interi archivi di fascicoli sicurezza (DVR, denunce INAIL, cartelle del medico competente, attestati di formazione) in un'unica sessione locale. Il log di audit registra per ciascun file timestamp, operatore, azione applicata, entita rilevate e hash, garantendo accountability ex GDPR art. 5 c. 2.
Quando si applica
Alla migrazione del sistema HSE, l'azienda esegue una pulizia di vecchi fascicoli non piu necessari. La modalita batch processa in una notte 3.000 documenti, applicando regole di anonimizzazione e cancellazione coerenti per tipologia, con log completo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Configura le regole di elaborazione per tipologia (DVR, denunce, cartelle).
- Seleziona la cartella di input contenente i fascicoli.
- Avvia il batch sul dispositivo; l'OCR locale gestisce anche le scansioni.
- Monitora l'avanzamento e gli eventuali warning di reidentificazione.
- Esamina il log di audit al termine: timestamp, azione, entita, hash.
- Archivia gli output nella struttura definita; il log nella cartella audit.
Cosa serve fornire
- Una cartella di fascicoli sicurezza in formati misti.
- Una matrice di regole per tipo di documento.
- Facoltativo: politica di retention da applicare in fase di batch.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Lavoratori vari → [LAVORATORE_n] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Diversi CF → [CF] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | Diverse → [DIAGNOSI] |
| Posizione INAIL | ID_NUMBER | Diverse → [POSIZIONE] |
| Indirizzo | LOCATION | Diversi → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | Diverse → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Mantiene l'obbligo di conservazione ex art. 28 D.Lgs. 81/2008.
- Documenta accountability ex GDPR art. 5 c. 2 tramite audit log.
- Aderisce a DPR 1124/1965 per la gestione dei fascicoli INAIL.
- Elaborazione 100% locale; cifratura AES-256-GCM + Argon2id per i file di lavoro.
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Limiti & avvertenze
I fascicoli con obblighi di conservazione di lunga durata (40 anni per gli esposti ad agenti cancerogeni ex art. 243) non possono essere cancellati nel batch. Verifica le retention prima del lancio. Non costituisce consulenza legale sui termini di conservazione.
Domande frequenti
Quanti fascicoli puo elaborare il batch?
Non c'e un limite predefinito. Il throughput dipende da dimensione dei file, presenza di scansioni che richiedono OCR e potenza del dispositivo.
Cosa contiene l'audit log?
Per ciascun file: timestamp, operatore, tipo documento, regole applicate, entita rilevate per tipo, hash del file di input e dell'output.
Il batch invia telemetria o report a server esterni?
No. L'applicazione opera in modalita 100% offline: ne campioni ne telemetria lasciano il dispositivo durante il batch.