La modalita massiva elabora interi archivi di fascicoli sicurezza (DVR, denunce INAIL, cartelle del medico competente, attestati di formazione) in un'unica sessione locale. Il log di audit registra per ciascun file timestamp, operatore, azione applicata, entita rilevate e hash, garantendo accountability ex GDPR art. 5 c. 2.
Quando si applica
Alla migrazione del sistema HSE, l'azienda esegue una pulizia di vecchi fascicoli non piu necessari. La modalita a lotti processa in una notte 3.000 documenti, applicando regole di anonimizzazione e cancellazione coerenti per tipologia, con log completo.
Come lo gestisce anonym.plus
- Configura le regole di elaborazione per tipologia (DVR, denunce, cartelle).
- Seleziona la cartella di input contenente i fascicoli.
- Avvia la lavorazione sul dispositivo; l'OCR locale gestisce anche le scansioni.
- Monitora l'avanzamento e gli eventuali warning di reidentificazione.
- Esamina il log di audit al termine: timestamp, azione, entita, hash.
- Archivia gli output nella struttura definita; il log nella cartella audit.
Cosa serve fornire
- Una cartella di fascicoli sicurezza in formati misti.
- Una matrice di regole per tipo di documento.
- Facoltativo: politica di retention da applicare in fase di lavorazione.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Lavoratori vari → [LAVORATORE_n] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | Diversi CF → [CF] |
| Diagnosi | DIAGNOSIS_ICD10 | Diverse → [DIAGNOSI] |
| Posizione INAIL | ID_NUMBER | Diverse → [POSIZIONE] |
| Indirizzo | LOCATION | Diversi → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | Diverse → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Tenuta della documentazione - l'art. 53 D.Lgs. 81/2008 ammette la conservazione su supporto informatico; il documento di valutazione dei rischi resta custodito presso l'unita produttiva (art. 29, c. 4) e munito di data certa (art. 28, c. 2), anche quando l'archivio viene elaborato a lotti.
- Modello organizzativo - l'art. 30, c. 4, D.Lgs. 81/2008 richiede un sistema di registrazione dell'avvenuta effettuazione delle attivita: il log d'audit del lotto e quella prova, e sostiene l'efficacia esimente rispetto all'art. 25-septies D.Lgs. 231/2001.
- Termini di conservazione diversi - la cartella sanitaria e di rischio segue l'art. 25, c. 1, lett. c), gli esposti a cancerogeni i quarant'anni dell'art. 243, il fascicolo assicurativo il DPR 1124/1965: l'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR vuole un termine dichiarato per ciascuna categoria, non uno solo per tutto l'archivio.
- Responsabilizzazione - il registro dell'esecuzione dimostra gli artt. 5, par. 2, e 24 GDPR; elaborazione interamente locale e cifratura AES-256-GCM con derivazione Argon2id sui file di lavoro (art. 32).
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Limiti & avvertenze
I fascicoli con obblighi di conservazione di lunga durata (40 anni per gli esposti ad agenti cancerogeni ex art. 243) non possono essere cancellati nel batch. Verifica le retention prima del lancio. Non costituisce consulenza legale sui termini di conservazione.
Domande frequenti
Quanti fascicoli puo elaborare la lavorazione massiva?
Non c'e un limite predefinito. Il throughput dipende da dimensione dei file, presenza di scansioni che richiedono OCR e potenza del dispositivo.
Cosa contiene l'audit log?
Per ciascun file: timestamp, operatore, tipo documento, regole applicate, entita rilevate per tipo, hash del file di input e dell'output.
L'elaborazione a lotti invia telemetria o report a server esterni?
No. L'applicazione opera in modalita 100% offline: ne campioni ne telemetria lasciano il dispositivo durante la lavorazione.