Pseudonimizzazione del fascicolo di esposizione agli agenti cancerogeni con anonym.plus

Sostituisci i nominativi del registro esposti prima dell'invio all'INAIL al cessare del rapporto.

L'art. 243 del D.Lgs. 81/2008 prescrive il registro degli esposti ad agenti cancerogeni e mutageni, da conservare quaranta anni e trasmettere all'INAIL alla cessazione. Per analisi epidemiologiche o per audit, la pseudonimizzazione mantiene la coerenza delle misure di esposizione preservando l'identita del lavoratore.

Quando si applica

L'igienista industriale prepara uno studio epidemiologico interno sull'esposizione a benzene nell'ultimo decennio. I dati nominativi del registro esposti vengono pseudonimizzati con codici stabili, cosi e possibile seguire la storia espositiva del singolo senza rivelarne l'identita.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Carica il registro esposti (foglio Excel, PDF) nell'app locale.
  2. L'analisi individua nomi, codici fiscali, mansioni, periodi di esposizione.
  3. Verifica i campi: agente, concentrazione, durata restano per lo studio.
  4. Applica Pseudonimizza con codice stabile per esposto.
  5. Custodisci la chiave separatamente, sotto controllo del medico competente.
  6. Esporta il dataset epidemiologico; il registro originale resta cifrato.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
PersonaPERSONEsposto Lorenzo Sala → [ESP_087]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODESLALNZ70A01H501T → [CF]
AgenteMEDICALBenzene CAS 71-43-2 → BENZENE
MansionePERSONAddetto verniciatura → [MANS_VERN]
Periodo esposizioneDATE_TIME2015-2023 → 2015-2023
Concentrazione mediaQUANTITY0.35 mg/m³ → 0.35 mg/m³

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Il registro nominativo originale va conservato quaranta anni e trasmesso all'INAIL alla cessazione del rapporto ex art. 243. La pseudonimizzazione e per uso interno di ricerca e analisi. Non costituisce consulenza in medicina del lavoro.

Domande frequenti

Per quanto si conserva il registro esposti ad agenti cancerogeni?

Quaranta anni dall'ultima esposizione. Alla cessazione del lavoratore, il registro viene trasmesso all'INAIL per la conservazione successiva.

Posso usare i dati pseudonimizzati per pubblicazioni scientifiche?

Si, previa valutazione del DPO e nel rispetto delle norme deontologiche della ricerca. La chiave di pseudonimizzazione non deve essere accessibile ai ricercatori.

Il lavoratore puo chiedere copia del registro?

Si. Ex art. 243, il lavoratore ha diritto di accedere ai dati che lo riguardano. L'originale nominativo gli e fornito su richiesta.