L'Allegato XXXIV del D.Lgs. 81/2008 dettaglia i requisiti per i videoterminali. Le valutazioni ergonomiche elencano postazioni, mansioni e segnalazioni dei singoli addetti. Quando il fornitore di arredi propone una riprogettazione, i nominativi vanno mascherati. anonym.plus preserva misure antropometriche generiche e segnalazioni tecniche.
Quando si applica
L'ergonomo aziendale predispone una valutazione di 40 postazioni open-space per richiedere al fornitore una proposta di riprogettazione. Le valutazioni nominative vengono trasformate in schede per postazione anonima.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la valutazione ergonomica (PDF, DOCX) nell'app sul tuo dispositivo.
- L'analisi individua nomi, mansioni, segnalazioni soggettive di disturbo.
- Verifica i campi: misure di scrivania, altezza monitor restano leggibili.
- Oscura i nominativi mantenendo l'identificativo della postazione.
- Generalizza segnalazioni cliniche specifiche se identificative.
- Esporta le schede per il fornitore; gli originali restano nel fascicolo SPP.
Cosa serve fornire
- La valutazione ergonomica in PDF, DOCX o foglio Excel.
- Un'azione: Oscura nominativi mantenendo ID postazione.
- Facoltativo: legenda anonima delle postazioni per il fornitore.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Videoterminalista L. Rosi → [VDT_POST_017] |
| Postazione | ID_NUMBER | Postazione 017 piano 2 → POST_017_P2 |
| Segnalazione | MEDICAL | Cervicalgia ricorrente → [DISTURBO] |
| Mansione | PERSON | Analista contabile → [VDT] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | RSILRA88M51F205P → [CF] |
| Data valutazione | DATE_TIME | Sopralluogo 20/02/2026 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Videoterminali - il Titolo VII del D.Lgs. 81/2008 impone l'analisi dei posti di lavoro (art. 174) rispetto ai requisiti minimi dell'Allegato XXXIV, con sorveglianza sanitaria dedicata (art. 176) per chi usa il videoterminale almeno venti ore settimanali (art. 173).
- Movimentazione manuale - dove la postazione comporta sollevamento o traino valgono gli obblighi dell'art. 168 e i criteri dell'Allegato XXXIII D.Lgs. 81/2008: anche qui contano le misure, non i nomi.
- Al fornitore di arredi servono le quote - altezze, profondita del piano, regolazioni e distanza visiva bastano per progettare; e la minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR, mentre le segnalazioni di disturbo muscoloscheletrico o visivo restano dati sulla salute dell'art. 9.
- Anonimizzazione - la valutazione priva di identificatori esce dall'ambito del GDPR, Considerando 26; elaborazione 100% locale, AES-256-GCM sui file di lavoro (art. 32).
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Limiti & avvertenze
Le valutazioni nominative originali devono restare disponibili per la sorveglianza sanitaria. Le copie anonime servono solo per la progettazione del fornitore. Non sostituisce la consulenza ergonomica professionale.
Domande frequenti
Il fornitore di arredi puo conoscere i disturbi degli addetti?
No. I disturbi soggettivi vanno generalizzati o omessi. Il fornitore necessita di misure tecniche e requisiti di postazione, non di dati clinici.
Devo coinvolgere il medico competente nella valutazione ergonomica?
Si, in coordinamento con il SPP. La valutazione ergonomica integra la sorveglianza sanitaria dei videoterminalisti ex art. 176.
Posso usare le segnalazioni per richiedere arredi specifici?
Si, in forma aggregata. Frequenza e tipologia dei disturbi giustificano le scelte di progettazione senza esporre i singoli.