Cancellazione dell'export di audit di conformità

Soluzione HR · Cessazione e Reportistica di Conformità · GDPR Considerando 26 / D.Lgs. 254/2016 (DNF) / Dir. UE 2024/1760 CSDDD

L'export di audit di conformità HR alimenta la dichiarazione non finanziaria ex D.Lgs. 254/2016, la rendicontazione di sostenibilità ex Dir. UE 2022/2464 (CSRD) e la due diligence ex Dir. UE 2024/1760 (CSDDD). I dataset possono contenere dati su singoli lavoratori (incidenti, formazione, equità retributiva). anonym.plus cancella questi dati in locale preservando le statistiche aggregate.

Quando si applica

Il responsabile Sustainability deve fornire ai revisori esterni i dati per la DNF 2025. I dataset includono dettagli individuali su incidenti, formazione obbligatoria e divario retributivo che vanno aggregati prima della trasmissione.

Come lo gestisce anonym.plus

Carica gli export di audit (XLSX, CSV) in anonym.plus.
Lo strumento individua dati identificativi e quasi-identificatori.
Cancella i dati personali e conserva le metriche aggregate.
Verifica la k-anonimità del dataset risultante.
Genera un report di anonimizzazione con metriche di robustezza.
Salva l'export conforme per la trasmissione ai revisori.

Cosa serve fornire

Gli export di audit (XLSX, CSV).
Un'operazione: cancellazione di dati personali con preservazione delle aggregazioni.
Opzionale: una mappatura per generalizzare livelli e categorie professionali.

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Lavoratore	PERSON	ogni nominativo → [CANCELLATO]
Matricola	IT_FISCAL_CODE	ogni matricola → [CANCELLATO]
Incidente ID	EMAIL_ADDRESS	INC-2025-0234 → [CANCELLATO]
Sede	LOCATION	sede specifica → [AREA_GEOGRAFICA]
Livello	PERSON	livello specifico → [LIVELLO_AGGREGATO]
Data	DATE_TIME	data specifica → [TRIMESTRE]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

Le metriche aggregate devono comunque essere k-anonime per profili sensibili. Verifica che combinazioni di attributi non consentano la reidentificazione, specialmente in sedi minori.

Domande frequenti

Quali aziende sono soggette alla DNF e CSRD?

DNF (D.Lgs. 254/2016): enti di interesse pubblico con oltre 500 dipendenti. CSRD (Dir. UE 2022/2464): graduale estensione a tutte le grandi imprese e PMI quotate dal 2024 al 2028.

I dati personali possono essere trasmessi ai revisori?

Solo se anonimizzati o pseudonimizzati con base giuridica adeguata. Per la DNF e CSRD, le metriche aggregate sono sufficienti; i dettagli individuali vanno cancellati o anonimizzati.

Come gestire la due diligence CSDDD?

La CSDDD (Dir. UE 2024/1760) richiede analisi sui rischi della catena del valore. I dati sui lavoratori della filiera vanno trattati nel rispetto del GDPR e delle legislazioni locali.

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