Il colloquio di uscita raccoglie critiche aperte, nomi di responsabili e colleghi, oltre alle motivazioni personali del cessato. Per il GDPR Considerando 26, un documento esce dall'ambito di applicazione del regolamento quando nessuno può ragionevolmente reidentificare l'interessato. anonym.plus segnala nomi, date, matricole e contatti direttamente sul tuo dispositivo: la parte qualitativa resta utilizzabile per la reportistica interna.
Quando si applica
La responsabile HR ha condotto diversi colloqui durante una riorganizzazione. Vuole trasmettere le evidenze al CdA e alla RSU senza che si possa risalire ai singoli lavoratori.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il verbale (PDF, DOCX o TXT) in anonym.plus sulla postazione di lavoro.
- L'OCR locale legge anche pagine scansionate o note manoscritte.
- Lo strumento marca interessato, responsabili citati, terzi nominati e date.
- Verifica ogni corrispondenza e regola la soglia di confidenza se necessario.
- Scegli la sostituzione con pseudonimo stabile oppure l'oscuramento classico.
- Salva la copia ripulita; l'originale resta intatto sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il verbale o la nota di colloquio (DOCX, PDF, TXT).
- Un'operazione: sostituzione per l'analisi successiva o oscuramento per l'archivio.
- Opzionale: una tabella di pseudonimi per collegare verbali della stessa coorte.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Lavoratore | PERSON | Sabrina Russo → [LAVORATORE] |
| Responsabile | PERSON | responsabile citato → [RESPONSABILE] |
| Data | DATE_TIME | ultimo giorno 30.06.2026 → [DATA] |
| EMAIL_ADDRESS | s.russo@azienda.it → [E-MAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 1234 5678 → [TELEFONO] |
| Sede | LOCATION | stabilimento di Torino, reparto 4 → [SEDE] |
Conformità raggiunta
- Soglia di anonimizzazione — il verbale esce dall'ambito del regolamento solo quando nessun identificatore, diretto o indiretto, consente più di risalire alla persona: è la lettura combinata dell'art. 4, n. 1, GDPR (definizione di dato personale) e del Considerando 26 GDPR.
- Divieto di indagini sulle opinioni — l'art. 8 della L. 300/1970 vieta al datore di lavoro di indagare sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, anche a mezzo di terzi; l'art. 113 del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) ne fa espressamente salva l'applicazione.
- Segnalazioni emerse in colloquio — se il cessato riferisce illeciti, scatta l'obbligo di riservatezza sull'identità del segnalante e su ogni informazione da cui possa desumersi, previsto dall'art. 12 del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24: quel passaggio va isolato dalla sintesi per la direzione.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Il testo libero può contenere indizi indiretti (nome progetto, area, mansione). Valuta questi elementi prima di ogni diffusione e applica il test dell'attaccante motivato.
Domande frequenti
Basta oscurare i nomi per la conformità al GDPR?
Solo quando anche elementi indiretti (funzione, sede, progetto) non consentono più la reidentificazione, il verbale è anonimo ai sensi del Considerando 26 GDPR. Lo strumento individua gli identificatori diretti; la valutazione del rischio residuo spetta al titolare.
Lo strumento elabora anche note scritte a mano?
Sì. L'OCR locale acquisisce pagine manoscritte o stampate prima di applicare le marcature; il file resta sempre sul tuo dispositivo.
Quanti tipi di dato vengono riconosciuti?
Oltre 340 tipi di entità — nomi, date, telefono, e-mail, codice fiscale, matricola INPS e molti altri — con riconoscimento per la lingua italiana.