Mascheramento della checklist di offboarding

Soluzione HR · Cessazione e Reportistica di Conformità · GDPR Considerando 26 / Codice Privacy

Il mascheramento della checklist di offboarding cancella i riferimenti personali dall'elenco delle consegne. Per il GDPR Considerando 26, un dataset esce dall'ambito del regolamento quando la riconducibilità alla persona non è più possibile. anonym.plus marca il nome del dipendente, le credenziali, gli identificativi degli asset e i contatti sul tuo dispositivo, senza alterare la struttura del processo.

Quando si applica

L'ufficio del personale mantiene un modello per le consegne strutturate. Prima di inserire una checklist compilata nella knowledge base interna, ogni campo personale deve essere oscurato affinché il modello sia riutilizzabile da tutte le funzioni.

Come lo gestisce anonym.plus

Carica la checklist compilata (XLSX, DOCX o PDF) in anonym.plus.
L'applicazione individua nome del cessato, matricola, ID dispositivi e contatti.
Mantieni invariati titoli delle attività, scadenze e responsabilità di ruolo.
Applica un mascheramento uniforme a tutti i campi personali.
Sostituisci la matricola con un segnaposto stabile come [MATRICOLA].
Salva il modello; nessuna trasmissione a servizi esterni.

Cosa serve fornire

La checklist compilata (XLSX, DOCX, PDF).
Un'operazione: oscuramento per l'archivio oppure sostituzione per il modello.
Opzionale: una lista di consentiti per preservare i nomi dei sistemi interni.

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Categoria	Tipo di entità anonym.plus	Esempio
Dipendente	PERSON	Marco Conti → [DIPENDENTE]
Matricola	IT_FISCAL_CODE	MAT-2024-0387 → [MATRICOLA]
Account	EMAIL_ADDRESS	m.conti@azienda.it → [ACCOUNT]
Asset	IBAN_CODE	Laptop SN 5CD2415KZQ → [ASSET]
Data	DATE_TIME	restituzione entro 30.06.2026 → [DATA]
Sede	LOCATION	filiale di Milano → [SEDE]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

I commenti alle singole attività possono contenere indizi su vicende concrete (progetto, cliente). Esamina i campi liberi a parte, prima di diffondere il modello ripulito.

Domande frequenti

Le attività e le scadenze restano dopo il mascheramento?

Sì. Solo i campi identificativi vengono sostituiti; passi del processo, ruoli responsabili e scadenze restano intatti e conservano il valore di modello.

Come vengono trattati i numeri di serie hardware?

Gli identificatori di asset come i serial dei laptop sono riconosciuti come tali e possono essere sostituiti con un segnaposto, così il modello rimane neutro rispetto al dispositivo.

La checklist viene caricata su cloud durante l'elaborazione?

No. L'intera operazione gira sul tuo dispositivo; il file non lascia mai la tua infrastruttura.

Mascheramento della checklist di offboarding con anonym.plus