Il mascheramento della checklist di onboarding copre dati e codici riferibili al singolo nuovo assunto. La checklist registra step di consegna, formazione, firma di policy: il documento puo diventare un modello utile, purche privo di dati identificativi. anonym.plus riconosce nomi e identificatori in locale e li sostituisce con marche tipizzate.
Quando si applica
L'HR vuole pubblicare nell'intranet un modello compilato di checklist per guidare i futuri colleghi. La copia divulgata internamente non puo recare il nome del nuovo assunto, le sue date di firma o i codici personali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la checklist (PDF, DOCX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale, matricola INPS e date di firma.
- Verifica le corrispondenze; preserva la struttura degli step della checklist.
- Scegli Mascheramento parziale per le date o Sostituisci con marca per i nomi.
- Applica l'azione a tutte le pagine in batch.
- Salva la copia pulita per la pubblicazione interna.
Cosa serve fornire
- Checklist di onboarding come PDF, DOCX o foglio elettronico.
- Un'azione (Mascheramento per le date; Sostituzione per i nominativi).
- Facoltativo: lista positiva degli step che devono restare leggibili.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Federico Ferrari -> [NUOVO_ASSUNTO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRRFRC92H10F839L -> [CF] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7055667788 -> [MATR_INPS] |
| Date | DATE_TIME | Firma del 15/04/2026 -> [DATA_FIRMA] |
| Indirizzo | LOCATION | Sede di Bologna -> [SEDE] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | f.ferrari@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Soddisfa il principio di minimizzazione ex GDPR art. 5 per documenti modello.
- Allineato al GDPR Considerando 26 sull'anonimizzazione.
- Conserva il valore del modello senza esporre il Codice Privacy.
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM in locale.
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Limiti & avvertenze
La checklist firmata del singolo lavoratore resta in HR come prova di consegna e formazione. Maschera solo le copie destinate a modello o formazione.
Domande frequenti
La checklist mascherata vale come prova di consegna?
No. La prova resta la checklist firmata in originale. La copia mascherata ha sola funzione divulgativa o di modello.
Posso conservare la sede di lavoro in chiaro?
Si, includendo la voce sede nella lista positiva, se non riferibile a una persona specifica.
Vengono mascherate anche le date di firma?
Si, se selezioni la voce date nella regola. Le date possono essere sostituite con un range mensile.