Il mascheramento della scheda operativa di onboarding copre dati e codici riferibili al singolo nuovo assunto. L'elenco verifiche registra step di consegna, formazione, firma di procedure interne: il documento può diventare un modello utile, purché privo di informazioni identificative. anonym.plus riconosce nomi e identificatori in locale e li sostituisce con marche tipizzate.
Quando si applica
L'HR vuole pubblicare nell'intranet un modello compilato di lista controlli per guidare i futuri colleghi. La copia divulgata internamente non può recare il nome del nuovo assunto, le sue date di firma o i codici personali.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la scheda operativa (PDF, DOCX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale, matricola previdenziale e date di firma.
- Verifica le corrispondenze; preserva la struttura degli step.
- Scegli Mascheramento parziale per le date o Sostituisci con marca per i nomi.
- Applica l'azione a tutte le pagine a lotti.
- Salva la copia pulita per la pubblicazione interna.
Cosa serve fornire
- Elenco verifiche di onboarding come PDF, DOCX o foglio elettronico.
- Un'azione (Mascheramento per le date; Sostituzione per i nominativi).
- Facoltativo: lista positiva degli step che devono restare leggibili.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Federico Ferrari -> [NUOVO_ASSUNTO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRRFRC92H10F839L -> [CF] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7055667788 -> [MATR_INPS] |
| Date | DATE_TIME | Firma del 15/04/2026 -> [DATA_FIRMA] |
| Indirizzo | LOCATION | Sede di Bologna -> [SEDE] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | f.ferrari@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Consegna e formazione documentate — l'art. 36 del D.Lgs. 81/2008 impone l'informazione e l'art. 37 la formazione dei lavoratori, con tracciamento dell'avvenuta erogazione: la prova resta l'elenco firmato, il modello pubblicato può essere anonimo.
- Pubblicazione in intranet — diffondere un elenco compilato è comunicazione interna di dati personali; rimossi identificatori diretti e indiretti, il documento ricade nel Considerando 26 del GDPR e resta fuori dall'ambito del regolamento.
- Date come identificatore indiretto — in un reparto ridotto la data di firma può ricondurre a una sola persona: l'art. 4, n. 1), GDPR considera identificabile chi è individuabile anche indirettamente, quindi la sostituzione con un intervallo mensile è una misura sostanziale.
- Sicurezza del trattamento — il modello viene prodotto senza alcuna connessione attiva; sul dispositivo i file restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
L'elenco firmato del singolo lavoratore resta in HR come prova di consegna e formazione. Maschera solo le copie destinate a modello o formazione.
Domande frequenti
Il documento mascherato vale come prova di consegna?
No. La prova resta l'originale firmato. La copia mascherata ha sola funzione divulgativa o di modello.
Posso conservare la sede di lavoro in chiaro?
Sì, includendo la voce località nella lista positiva, se non riferibile a una persona specifica.
Vengono mascherate anche le date di firma?
Sì, se selezioni la voce date nella regola. Le date possono essere sostituite con un range mensile.