L'oscuramento della conferma di ricezione delle direttive aziendali rimuove nominativi, codici fiscali e date di firma da documenti utili come modello. Le conferme attestano la consegna di regole di sicurezza, codice etico, regolamento ICT: vanno conservate in originale. La copia divulgata interna non deve riportare dati riferibili al singolo. anonym.plus opera tutto in locale.
Quando si applica
L'HR aggiorna l'intranet con un facsimile di conferma per illustrare il processo di accettazione delle regole interne. La copia mostrata non può recare il nome del lavoratore che ha effettivamente firmato, né la data esatta.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la conferma firmata (PDF, DOCX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca nomi, codice fiscale, date di firma e indirizzo email.
- Verifica le corrispondenze; preserva il testo delle norme citate.
- Scegli Oscura per i campi identificativi e Sostituisci con marca per gli altri.
- Applica l'azione a tutte le pagine a lotti, se ce ne sono molteplici.
- Salva la copia pulita per la pubblicazione su intranet.
Cosa serve fornire
- Conferma di ricezione della procedura come PDF o DOCX.
- Un'azione (Oscura per identificativi; Sostituisci per altri elementi).
- Facoltativo: lista positiva dei riferimenti citati che restano leggibili.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Roberta Vitale -> [LAVORATRICE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | VTLRRT85B50F839E -> [CF] |
| Date | DATE_TIME | Firma 03/05/2026 -> [DATA_FIRMA] |
| Regolamento | DOCUMENT_REF | Regolamento ICT v3.2 -> [REG] |
| Localita | LOCATION | Filiale di Padova -> [LOC] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | r.vitale@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Codice disciplinare — l'art. 7 della L. 300/1970 richiede che le norme disciplinari siano portate a conoscenza dei lavoratori mediante affissione in luogo accessibile a tutti: ciò che va dimostrato è la pubblicità della regola, non l'identità di chi ha firmato la ricevuta.
- Informativa sugli strumenti di lavoro — l'art. 4 della L. 300/1970, come modificato dall'art. 23 del D.Lgs. 151/2015, subordina l'utilizzabilità dei dati raccolti tramite gli strumenti di lavoro all'adeguata informazione sulle modalità d'uso e sui controlli: il facsimile pubblicato documenta proprio quell'informativa.
- Facsimile senza identificatori — nome, codice fiscale e data di firma non aggiungono nulla al valore illustrativo del modello; rimossi quegli elementi, il documento ricade nel Considerando 26 del GDPR e può circolare in intranet.
- Sicurezza del trattamento — la conferma non viene caricata su alcuna piattaforma per essere ripulita; sul dispositivo i file restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, come richiede il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
L'originale firmato resta la prova della consegna e dell'avvenuta presa visione. Oscura solo le copie destinate a modello o pubblicazione interna; non l'atto probatorio.
Domande frequenti
Il documento oscurato vale come prova di consegna?
No. La prova resta l'originale firmato. La copia oscurata serve solo come modello o esempio.
Si possono conservare i riferimenti alle norme citate?
Sì. I riferimenti sono testo descrittivo e restano visibili tramite lista positiva.
Quanto a lungo conservare l'originale?
Per la durata del rapporto e per il tempo richiesto dalle norme; segui l'informativa adottata in azienda.