L'anonimizzazione dei dati della tessera identificativa agisce sui log di transito che registrano gli accessi ai locali. L'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori limita l'uso di strumenti di controllo a distanza; le Linee guida del Garante del 23 novembre 2006 ne richiamano l'uso proporzionato. anonym.plus riconosce i campi identificativi nel log in locale, li sostituisce con marche stabili e mantiene la struttura temporale dei transiti.
Quando si applica
Il responsabile facility analizza i flussi in ingresso per ridisegnare gli spazi della reception. L'analisi aggregata richiede orari e contatori, ma nessun identificativo riferibile al singolo lavoratore.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il log accessi (CSV, XLSX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca numero tessera, codice fiscale e nome se presenti.
- Definisci una chiave alias stabile per identificativo, se servono analisi longitudinali.
- Conferma le corrispondenze e preserva orari di transito e tornello.
- Scegli Sostituisci con alias per mantenere la struttura analitica.
- Salva il log anonimizzato per l'analisi del facility manager.
Cosa serve fornire
- Log accessi della tessera in formato CSV, XLSX o JSON.
- Una chiave alias stabile per ciascun identificativo per analisi longitudinali.
- Facoltativo: regole per conservare l'identificativo del tornello.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Numero tessera | ID_NUMBER | BDG-00457 -> [TESS_017] |
| Nomi | PERSON | Carla Moretti -> [LAV_017] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRTCRL90M50F839U -> [CF_017] |
| Date | DATE_TIME | Transito 09:12 del 14/05/2026 -> [TRANSITO] |
| Localita | LOCATION | Tornello B reception -> [VARCO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | c.moretti@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Controllo a distanza — l'art. 4 della L. 300/1970, riscritto dall'art. 23 del D.Lgs. 151/2015, consente gli impianti da cui derivi anche la possibilità di controllo a distanza solo per esigenze organizzative, produttive, di sicurezza del lavoro o tutela del patrimonio, previo accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro.
- Condizione di liceità — l'art. 114 del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) rende il rispetto di quell'articolo 4 presupposto dell'utilizzabilità dei dati: senza le tutele preventive, nessuna elaborazione successiva sana l'origine del log.
- Analisi di flusso — ridisegnare gli spazi richiede conteggi e fasce orarie, non identificativi personali; sostituiti i codici del badge, il log ricade nel Considerando 26 del GDPR e le Linee guida del Garante del 23 novembre 2006 ne confermano la proporzionalità.
- Sicurezza del trattamento — i log di transito vengono elaborati offline, senza esportazioni verso terzi; i file di lavoro sono protetti con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
L'art. 4 Statuto richiede accordo sindacale o autorizzazione preventiva per l'uso di strumenti di controllo a distanza. L'anonimizzazione non sostituisce queste tutele; le rafforza solo nelle analisi successive.
Domande frequenti
Posso usare il log anonimizzato per valutare la produttività individuale?
No. L'uso della tessera per finalità disciplinari o di valutazione è disciplinato dall'art. 4 Statuto e richiede tutele preventive.
Si possono confrontare flussi in giorni diversi?
Sì, purché tu usi la stessa chiave alias per ciascun identificativo nei log.
Il numero di varco resta visibile?
Sì, se incluso nella lista positiva: è un dato strutturale, non identificativo.