L'anonimizzazione dei dati del badge aziendale agisce sui log di transito che registrano gli accessi ai locali. L'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori limita l'uso di strumenti di controllo a distanza; il Provv. Garante 8/2018 ne richiama l'uso proporzionato. anonym.plus riconosce i campi identificativi nel log in locale, li sostituisce con marche stabili e mantiene la struttura temporale dei transiti.
Quando si applica
Il responsabile facility analizza i flussi in ingresso per ridisegnare gli spazi della reception. L'analisi aggregata richiede orari e contatori, ma nessun identificativo riferibile al singolo lavoratore.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il log accessi (CSV, XLSX) in anonym.plus.
- Lo strumento marca numero badge, codice fiscale e nome se presenti.
- Definisci una chiave alias stabile per badge, se servono analisi longitudinali.
- Conferma le corrispondenze e preserva orari di transito e tornello.
- Scegli Sostituisci con alias per mantenere la struttura analitica.
- Salva il log anonimizzato per l'analisi del facility manager.
Cosa serve fornire
- Log accessi del badge in formato CSV, XLSX o JSON.
- Una chiave alias stabile per badge per analisi longitudinali.
- Facoltativo: regole per conservare l'identificativo del tornello.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Numero badge | ID_NUMBER | BDG-00457 -> [BADGE_017] |
| Nomi | PERSON | Carla Moretti -> [LAV_017] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRTCRL90M50F839U -> [CF_017] |
| Date | DATE_TIME | Transito 09:12 del 14/05/2026 -> [TRANSITO] |
| Sede | LOCATION | Tornello B reception -> [VARCO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | c.moretti@azienda.it -> [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Compatibile con l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970).
- Allineato al Provv. Garante 8/2018 su strumenti di controllo.
- Realizza l'anonimizzazione richiamata dal GDPR Considerando 26.
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM sul dispositivo.
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Limiti & avvertenze
L'art. 4 Statuto richiede accordo sindacale o autorizzazione preventiva per l'uso di strumenti di controllo a distanza. L'anonimizzazione non sostituisce queste tutele; le rafforza solo nelle analisi successive.
Domande frequenti
Posso usare il log anonimizzato per valutare la produttivita individuale?
No. L'uso del badge per finalita disciplinari o di valutazione e disciplinato dall'art. 4 Statuto e richiede tutele preventive.
Si possono confrontare flussi in giorni diversi?
Si, purche tu usi la stessa chiave alias per ogni badge in tutti i log.
Il numero di varco resta visibile?
Si, se incluso nella lista positiva: e un dato strutturale, non identificativo.