L'oscuramento della copia del documento di identita rimuove numero, foto, luogo di nascita e altri dati dalla scansione conservata in azienda. Il Garante, con il Provv. 8/2018, ha richiamato il principio di minimizzazione anche per le fotocopie dei documenti dei dipendenti. anonym.plus riconosce campi e fotografia in locale e li nasconde, preservando la finalita di verifica iniziale.
Quando si applica
L'azienda deve trasferire fotocopie di documenti d'identita a un consulente per la verifica formale dell'iscrizione obbligatoria. Solo nome, cognome e validita del documento devono restare leggibili; foto e numeri vanno coperti.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la scansione del documento in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- L'OCR locale legge i campi anche da fotografie con riflessi e ombre.
- Lo strumento marca numero documento, foto, luogo di nascita e codice fiscale.
- Verifica le corrispondenze; preserva nome e validita se richiesti dal consulente.
- Scegli Oscura per la massima protezione delle foto e dei dati biometrici.
- Salva la copia pulita; l'originale fisico resta archiviato in azienda.
Cosa serve fornire
- Scansione del documento di identita come PDF o immagine.
- Azione (Oscura per la copia esterna; Sostituisci per esempi).
- Facoltativo: campi che devono restare visibili (es. nome e validita).
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Elena Costa -> [INTERESSATA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CSTLNE85R67H501J -> [CF] |
| Numero documento | ID_NUMBER | CA12345AA -> [N_DOC] |
| Luogo nascita | LOCATION | Lecce -> [LUOGO_NASCITA] |
| Date | DATE_TIME | Scadenza 12/03/2032 -> [SCADENZA] |
| Foto | PHOTO | [immagine biometrica] -> [FOTO] |
Conformità raggiunta
- Tutela i dati biometrici come categoria particolare ex GDPR art. 9.
- Allineato al Provv. Garante 8/2018 sui documenti dei dipendenti.
- Applica la minimizzazione del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003).
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM sul dispositivo.
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Limiti & avvertenze
La conservazione di copie di documenti di identita richiede una base giuridica specifica. Verifica la necessita prima di archiviare la copia. La sola foto biometrica resta una categoria particolare anche dopo la copertura del numero.
Domande frequenti
Posso conservare copie di documenti di identita di tutti i dipendenti?
Solo se necessario e proporzionato. Il Garante ricorda che la conservazione deve essere giustificata da una specifica finalita.
La foto del documento e un dato biometrico?
L'immagine puo costituire dato biometrico se trattata per identificazione automatica; in ogni caso richiede particolare cautela.
Devo cancellare le copie alla cessazione del rapporto?
Si, salvo obblighi specifici. Conserva solo quanto richiesto da norme che lo prevedano espressamente.