La pseudonimizzazione del contratto di lavoro sostituisce gli identificatori diretti con alias stabili, mantenendo collegabili più versioni del medesimo atto. La struttura del rapporto definito dal D.Lgs. 276/2003 e dal D.Lgs. 81/2015 resta verificabile: le analisi comparative diventano possibili senza esporre i lavoratori. anonym.plus esegue tutta la mappatura in locale.
Quando si applica
Il consulente del lavoro analizza l'andamento delle clausole di patto di prova su una serie di contratti dello stesso reparto. L'analisi deve poter seguire ogni lavoratore tra contratto iniziale e proroghe, senza svelarne il nome.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il contratto e le sue proroghe in anonym.plus.
- Definisci una chiave alias stabile per ciascun lavoratore.
- Lo strumento marca nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi e date.
- Conferma ogni corrispondenza e mantieni intatte le clausole del CCNL.
- Scegli Sostituisci con alias stabile per le copie di analisi.
- Salva il dossier pseudonimizzato; l'originale resta firmato in HR.
Cosa serve fornire
- Contratto e proroghe come PDF o DOCX firmati.
- Una chiave alias stabile per lavoratore, riutilizzabile fra documenti.
- Facoltativo: regole per preservare clausole standard di CCNL.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Davide Marini -> [LAV_017] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNDVD80T01F839Q -> [CF_017] |
| IBAN | IT_IBAN | IT89 K076 0103 2000 0001 234 999 -> [IBAN_017] |
| Date | DATE_TIME | Decorrenza 01/01/2025 -> [DECORRENZA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Po 21, 10122 Torino -> [INDIRIZZO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | d.marini@azienda.it -> [EMAIL_017] |
Conformità raggiunta
- Chiave conservata a parte — l'art. 4, n. 5), GDPR ammette la pseudonimizzazione solo se le informazioni aggiuntive sono conservate separatamente e assoggettate a misure tecniche e organizzative: la tabella alias non va custodita insieme ai file trattati.
- Tipologie contrattuali — il D.Lgs. 276/2003 (legge Biagi) e il D.Lgs. 81/2015 definiscono somministrazione, apprendistato e lavoro a termine: l'alias stabile consente di seguire proroghe e trasformazioni della stessa posizione senza esporre il lavoratore.
- Il dato resta personale — il Considerando 26 del GDPR chiarisce che le informazioni pseudonimizzate restano dati personali: il file continua a ricadere nel regolamento, incluso l'obbligo di registro dei trattamenti dell'art. 30.
- Sicurezza del trattamento — la mappatura degli alias è generata e conservata in locale; sul dispositivo i file restano cifrati con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Il contratto pseudonimizzato non sostituisce l'originale firmato. Le chiavi alias vanno custodite separatamente per impedire la re-identificazione. Con dataset molto piccoli il rischio di re-identificazione resta presente.
Domande frequenti
Le chiavi alias sono memorizzate da anonym.plus?
Le chiavi restano sul tuo dispositivo; non vengono caricate online. Custodiscile in luogo separato dai dati pseudonimizzati.
Si possono confrontare contratti tra reparti diversi?
Sì, purché tu usi la medesima chiave per lo stesso lavoratore in tutti i file.
Restano valide le clausole del CCNL nella copia pseudonimizzata?
Sì. Le clausole standard del CCNL sono testo contrattuale e non vengono marcate se incluse nella lista positiva.