La pseudonimizzazione del contratto di lavoro sostituisce gli identificatori diretti con alias stabili, mantenendo collegabili piu versioni del medesimo atto. La struttura del rapporto definito dal D.Lgs. 276/2003 e dal D.Lgs. 81/2015 resta verificabile: le analisi comparative diventano possibili senza esporre i lavoratori. anonym.plus esegue tutta la mappatura in locale.
Quando si applica
Il consulente del lavoro analizza l'andamento delle clausole di patto di prova su una serie di contratti dello stesso reparto. L'analisi deve poter seguire ogni lavoratore tra contratto iniziale e proroghe, senza svelarne il nome.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il contratto e le sue proroghe in anonym.plus.
- Definisci una chiave alias stabile per ciascun lavoratore.
- Lo strumento marca nomi, codici fiscali, IBAN, indirizzi e date.
- Conferma ogni corrispondenza e mantieni intatte le clausole del CCNL.
- Scegli Sostituisci con alias stabile per le copie di analisi.
- Salva il dossier pseudonimizzato; l'originale resta firmato in HR.
Cosa serve fornire
- Contratto e proroghe come PDF o DOCX firmati.
- Una chiave alias stabile per lavoratore, riutilizzabile fra documenti.
- Facoltativo: regole per preservare clausole standard di CCNL.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Davide Marini -> [LAV_017] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRNDVD80T01F839Q -> [CF_017] |
| IBAN | IT_IBAN | IT89 K076 0103 2000 0001 234 999 -> [IBAN_017] |
| Date | DATE_TIME | Decorrenza 01/01/2025 -> [DECORRENZA] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Po 21, 10122 Torino -> [INDIRIZZO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | d.marini@azienda.it -> [EMAIL_017] |
Conformità raggiunta
- Riconosciuta come misura di tutela dal GDPR art. 4 n. 5.
- Compatibile con i contratti del D.Lgs. 276/2003 e D.Lgs. 81/2015.
- Protegge eventuali categorie particolari ex GDPR art. 9.
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM sul dispositivo.
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Limiti & avvertenze
Il contratto pseudonimizzato non sostituisce l'originale firmato. Le chiavi alias vanno custodite separatamente per impedire la re-identificazione. Con dataset molto piccoli il rischio di re-identificazione resta presente.
Domande frequenti
Le chiavi alias sono memorizzate da anonym.plus?
Le chiavi restano sul tuo dispositivo; non vengono caricate online. Custodiscile in luogo separato dai dati pseudonimizzati.
Si possono confrontare contratti tra reparti diversi?
Si, purche tu usi la medesima chiave per lo stesso lavoratore in tutti i file.
Restano valide le clausole del CCNL nella copia pseudonimizzata?
Si. Le clausole standard del CCNL sono testo contrattuale e non vengono marcate se incluse nella lista positiva.