La pseudonimizzazione dell'export HRIS sostituisce gli identificatori diretti presenti nei tracciati esportati con alias stabili. Le piattaforme HRIS raccolgono nomi, codici fiscali, matricole, retribuzioni: l'export di lavoro deve consentire analisi senza esporre le persone. anonym.plus opera in locale e produce un tracciato collegabile internamente, ma anonimo verso l'esterno.
Quando si applica
Il people analyst prepara un'analisi sull'andamento delle assunzioni per reparto. L'export deve mantenere identificabili le persone solo tramite un alias stabile per il collegamento longitudinale, mai con il nome reale.
Come lo gestisce anonym.plus
- Esporta il tracciato dal sistema HRIS (CSV, XLSX o JSON).
- Carica il file in anonym.plus sul tuo dispositivo.
- Definisci una chiave alias stabile per matricola, riusabile fra tracciati.
- Conferma le corrispondenze e preserva campi strutturali (reparto, mansione).
- Scegli Sostituisci con alias per mantenere la struttura analitica.
- Salva il tracciato pseudonimizzato per il people analyst.
Cosa serve fornire
- Export HRIS in formato CSV, XLSX o JSON.
- Una chiave alias stabile per matricola per analisi longitudinali.
- Facoltativo: regole per preservare reparto, mansione, sede.
Tipi di entità rilevati nei documenti HR
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nomi | PERSON | Giorgia Marra -> [LAV_098] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRRGRG85B41F839V -> [CF_098] |
| Matricola INPS | ID_NUMBER | 7011223344 -> [MATR_098] |
| IBAN | IT_IBAN | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 098 -> [IBAN_098] |
| Reparto | ORG_UNIT | Marketing -> [REPARTO] |
| Contatto | EMAIL_ADDRESS | g.marra@azienda.it -> [EMAIL_098] |
Conformità raggiunta
- Riconosciuta come misura di tutela dal GDPR art. 4 n. 5.
- Allineata al GDPR Considerando 26 sull'anonimizzazione.
- Rispetta il Codice Privacy sulle analisi sui dipendenti.
- Le copie di lavoro restano cifrate con AES-256-GCM sul dispositivo.
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Limiti & avvertenze
Le chiavi alias vanno custodite separatamente per impedire la re-identificazione. Con coorti piccole il rischio aumenta: aggrega i risultati a livelli che non isolino la singola persona.
Domande frequenti
Come distinguere pseudonimizzazione e anonimizzazione nell'HRIS?
La pseudonimizzazione consente di ricostruire la persona con una chiave. L'anonimizzazione la rende non piu riconducibile.
L'export pseudonimizzato puo essere condiviso con terzi?
Solo se le chiavi restano interne e il terzo non puo re-identificare i dati. Valuta sempre la base giuridica.
Si possono confrontare export di mesi diversi?
Si, purche tu usi la stessa chiave alias per la medesima matricola in ogni file.